¿Qué es la gestión de proyectos empresariales?
La gestión de proyectos empresariales es el proceso de gestionar todos los datos relativos a proyectos en los que una organización podría intentar trabajar y completar. Si bien la gestión de proyectos convencional se centra en los procesos relacionados con un proyecto a la vez, la gestión de la empresa es efectiva si respalda todos los proyectos que una organización podría perseguir. Esto a menudo lo realizan ejecutivos o gerentes responsables de tomar decisiones sobre el flujo de trabajo y el presupuesto que afectan a toda una organización. Algunos de los componentes clave de la gestión de proyectos empresariales son el desarrollo de una cartera de proyectos, el desarrollo de redes informáticas complejas y la utilización de empleados que se centran en varios proyectos a la vez.
En el mundo de las finanzas, una cartera describe tradicionalmente todos los instrumentos financieros, como acciones y bonos, propiedad de un individuo o empresa. Cuando se aplica a la gestión de proyectos empresariales, una cartera describe todos los proyectos que persigue una organización. Este tipo de cartera debe contener información sobre presupuestos, gastos e ingresos proyectados.
Un profesional que practica anualmente la gestión de proyectos empresariales puede agregar proyectos o eliminar proyectos de una cartera. Estas decisiones pueden basarse en la demanda y el riesgo. Al estudiar los mercados y el comportamiento de los clientes y empresas competidoras, un gerente puede decidir qué proyectos podrían generar los mayores ingresos y cuáles podrían haber disminuido su valor.
La gestión de red es otro factor importante en la gestión empresarial. Muchas organizaciones más grandes tienen redes informáticas complicadas que conectan diferentes ubicaciones, entidades, instituciones financieras, proveedores e instituciones financieras. Por esta razón, las redes de computadoras tienden a estar formadas por una variedad de diferentes tipos de software y hardware e incluso pueden usar servicios proporcionados por empresas competidoras. Un profesional que practique la gestión de proyectos empresariales podría contratar gerentes de Tecnología de la Información (TI) que puedan agilizar la comunicación entre varias redes, agregando así fluidez entre diferentes proyectos.
Si bien las organizaciones más pequeñas y medianas con intereses diferentes pueden practicar la gestión de proyectos empresariales, solo las grandes corporaciones tienden a utilizar sistemas de red complejos. La administración de la red en estos escenarios puede ser increíblemente compleja y, a menudo, requiere la necesidad de un personal de TI completo. Por esta razón, las organizaciones más pequeñas pueden encontrar que el costo de la administración de la red excede su utilidad potencial.
El uso eficiente de la mano de obra es otro sello distintivo de la gestión eficaz de proyectos empresariales. Un profesional que practica este tipo de gestión tiene como objetivo mantener varios proyectos funcionando al mismo tiempo. Esto a menudo requiere que los trabajadores dividan el tiempo entre varios proyectos diferentes. Al proporcionar a los departamentos patrones de flujo de trabajo claros, un gerente puede monitorear el progreso de varios proyectos y desplegar mano de obra según sea necesario.