Hva er Enterprise Project Management?

Enterprise prosjektledelse er prosessen med å håndtere alle data angående prosjekter som en organisasjon kan forsøke å jobbe med og fullføre. Mens konvensjonell prosjektledelse fokuserer på prosesser angående ett prosjekt om gangen, er virksomhetsstyring effektiv hvis den støtter alle prosjekter som en organisasjon kan forfølge. Dette utføres ofte av ledere eller ledere som er ansvarlige for å ta beslutninger angående arbeidsflyt og budsjett som påvirker en hel organisasjon. Noen av de viktigste komponentene i prosjektledelse er utvikling av en prosjektportefølje, utvikling av komplekse datanettverk og bruk av ansatte som fokuserer på flere prosjekter samtidig.

I finansverdenen beskriver en portefølje tradisjonelt alle finansielle instrumenter, for eksempel aksjer og obligasjoner, som eies av en enkeltperson eller virksomhet. Når den brukes til prosjektledelse, beskriver en portefølje alle prosjektene en organisasjon forfølger. Denne typen porteføljer skal inneholde informasjon om budsjetter, utgifter og anslått inntekt.

En profesjonell som utøver prosjektledelse årlig, kan legge til prosjekter eller fjerne prosjekter fra en portefølje. Disse beslutningene kan være basert på etterspørsel og risiko. Ved å studere markeder og oppførselen til kunder og konkurrerende virksomheter, kan en leder bestemme hvilke prosjekter som kan generere de største inntektene og som kan se ut til å ha redusert verdi.

Nettverksadministrasjon er en annen viktig faktor i bedriftsledelse. Mange større organisasjoner har kompliserte datanettverk som forbinder forskjellige lokasjoner, enheter, finansinstitusjoner, leverandører og finansinstitusjoner. Av denne grunn har datanettverk en tendens til å være sammensatt av en rekke forskjellige typer programvare og maskinvare og kan til og med bruke tjenester levert av konkurrerende virksomheter. En profesjonell som praktiserer bedriftsprosjektledelse kan ansette IT-ledere som kan effektivisere kommunikasjon mellom forskjellige nettverk, og dermed tilføre flyt i forskjellige prosjekter.

Mens mindre og mellomstore organisasjoner med forskjellige interesser kan praktisere prosjektledelse, er det bare store selskaper som pleier å bruke komplekse nettverkssystemer. Nettverksadministrasjon i disse scenariene kan være utrolig komplekse og krever ofte behov for full IT-stab. Av denne grunn kan mindre organisasjoner oppleve at kostnadene ved nettverksadministrasjon overstiger potensiell nytteverdi.

Effektiv bruk av arbeidskraft er et annet kjennemerke for effektiv prosjektledelse. En profesjonell som praktiserer denne typen ledelse har som mål å holde flere prosjekter i funksjon samtidig. Dette krever ofte at arbeidere deler tid mellom flere forskjellige prosjekter. Ved å gi avdelingene klare arbeidsflytmønstre, kan en leder overvåke fremdriften for forskjellige prosjekter og distribuere arbeidskraft etter behov.