Co je to Enterprise Project Management?
Enterprise project management je proces správy všech dat týkajících se projektů, na kterých by se organizace mohla pokusit pracovat a dokončit je. Zatímco konvenční řízení projektů se zaměřuje na procesy týkající se jednoho projektu najednou, řízení podniku je efektivní, pokud podporuje všechny projekty, které by organizace mohla provádět. Často to provádějí vedoucí pracovníci nebo manažeři, kteří jsou odpovědní za rozhodování týkající se pracovního postupu a rozpočtu, které ovlivňují celou organizaci. Mezi klíčové komponenty řízení podnikových projektů patří vývoj projektového portfolia, rozvoj složitých počítačových sítí a využití zaměstnanců, kteří se soustředí na několik projektů najednou.
Ve světě financí portfolio tradičně popisuje všechny finanční nástroje, jako jsou akcie a dluhopisy, vlastněné jednotlivcem nebo podnikem. Při aplikaci na řízení podnikových projektů portfolio popisuje všechny projekty, které organizace sleduje. Tento druh portfolia by měl obsahovat informace týkající se rozpočtů, výdajů a předpokládaných příjmů.
Profesionál, který provádí řízení podnikových projektů ročně, může přidávat projekty nebo odebírat projekty z portfolia. Tato rozhodnutí mohou být založena na poptávce a riziku. Studiem trhů a chování klientů a konkurenčních podniků se manažer může rozhodnout, které projekty by mohly přinést největší výnosy a které by se mohly zdát, že jejich hodnota poklesla.
Správa sítě je dalším důležitým faktorem v řízení podniku. Mnoho větších organizací má složité počítačové sítě, které propojují různá místa, entity, finanční instituce, dodavatele a finanční instituce. Z tohoto důvodu jsou počítačové sítě obvykle tvořeny různými druhy softwaru a hardwaru a mohou dokonce využívat služeb poskytovaných konkurenčními podniky. Profesionál, který vykonává řízení podnikových projektů, si může najmout manažery informačních technologií (IT), kteří mohou zefektivnit komunikaci mezi různými sítěmi, a tím zvýšit plynulost mezi různými projekty.
Zatímco menší a střední organizace s různými zájmy mohou praktikovat řízení podnikových projektů, pouze velké korporace mají tendenci používat složité síťové systémy. Správa sítě v těchto scénářích může být neuvěřitelně složitá a často vyžaduje potřebu plného IT personálu. Z tohoto důvodu mohou menší organizace zjistit, že náklady na správu sítě překračují její potenciální užitečnost.
Efektivní využití práce je dalším charakteristickým znakem efektivního řízení podnikových projektů. Cílem profesionála, který praktikuje tento druh řízení, je udržet fungování několika projektů najednou. To často vyžaduje, aby pracovníci rozdělili čas mezi několik různých projektů. Poskytnutím jasných vzorců pracovních toků může manažer sledovat postup různých projektů a podle potřeby nasazovat práci.