Wat is Enterprise Project Management?

Enterprise-projectbeheer is het proces van het beheren van alle gegevens met betrekking tot projecten waaraan een organisatie zou kunnen werken en die ze kunnen voltooien. Terwijl conventioneel projectmanagement zich richt op processen met betrekking tot één project tegelijk, is enterprise management effectief als het alle projecten ondersteunt die een organisatie zou kunnen nastreven. Dit wordt vaak uitgevoerd door leidinggevenden of managers die verantwoordelijk zijn voor het nemen van beslissingen met betrekking tot workflow en budget die een hele organisatie raken. Enkele van de belangrijkste componenten van projectbeheer voor ondernemingen zijn de ontwikkeling van een projectportfolio, de ontwikkeling van complexe computernetwerken en het gebruik van werknemers die zich op meerdere projecten tegelijk richten.

In de financiële wereld beschrijft een portefeuille traditioneel alle financiële instrumenten, zoals aandelen en obligaties, die eigendom zijn van een individu of bedrijf. Wanneer toegepast op enterprise project management, beschrijft een portfolio alle projecten die een organisatie nastreeft. Dit soort portfolio moet informatie bevatten over budgetten, uitgaven en verwachte inkomsten.

Een professional die jaarlijks projectmanagement voor ondernemingen uitvoert, kan projecten toevoegen of projecten uit een portfolio verwijderen. Deze beslissingen kunnen gebaseerd zijn op vraag en risico. Door markten en het gedrag van klanten en concurrerende bedrijven te bestuderen, kan een manager beslissen welke projecten de grootste inkomsten genereren en welke in waarde lijken te zijn gedaald.

Netwerkbeheer is een andere belangrijke factor in bedrijfsbeheer. Veel grotere organisaties hebben gecompliceerde computernetwerken die verschillende locaties, entiteiten, financiële instellingen, leveranciers en financiële instellingen met elkaar verbinden. Om deze redenen bestaan ​​computernetwerken meestal uit verschillende soorten software en hardware en kunnen ze zelfs gebruikmaken van diensten van concurrerende bedrijven. Een professional die ondernemingsprojectbeheer uitvoert, kan IT-managers (IT) inhuren die de communicatie tussen verschillende netwerken kunnen stroomlijnen, waardoor de flexibiliteit tussen verschillende projecten toeneemt.

Terwijl kleinere en middelgrote organisaties met verschillende interesses ondernemingsprojectbeheer kunnen oefenen, gebruiken alleen grote bedrijven complexe netwerksystemen. Netwerkbeheer in deze scenario's kan ongelooflijk complex zijn en vereist vaak de behoefte aan volledig IT-personeel. Om deze reden kunnen kleinere organisaties vinden dat de kosten van netwerkbeheer het potentiële nut ervan overtreffen.

Efficiënt gebruik van arbeid is een ander kenmerk van effectief projectbeheer voor ondernemingen. Een professional die dit soort management beoefent, streeft ernaar meerdere projecten tegelijkertijd te laten functioneren. Dit vereist vaak dat werknemers tijd verdelen over verschillende projecten. Door afdelingen duidelijke workflowpatronen te bieden, kan een manager de voortgang van verschillende projecten volgen en indien nodig arbeid inzetten.