Vad är Enterprise Project Management?
Enterprise projektledning är processen för att hantera all information om projekt som en organisation kan försöka arbeta med och slutföra. Medan konventionell projektledning fokuserar på processer rörande ett projekt i taget, är företagsledningen effektiv om den stöder alla projekt som en organisation kan driva. Detta utförs ofta av chefer eller chefer som ansvarar för att fatta beslut om arbetsflöde och budget som påverkar en hel organisation. Några av de viktigaste komponenterna i företagsprojektledningen är utveckling av en projektportfölj, utveckling av komplexa datornätverk och användning av anställda som fokuserar på flera projekt samtidigt.
I finansvärlden beskriver en portfölj traditionellt alla finansiella instrument, såsom aktier och obligationer, som ägs av en individ eller företag. När den tillämpas på företagsprojektledning, beskriver en portfölj alla projekt som en organisation bedriver. Denna typ av portföljer bör innehålla information om budgetar, utgifter och beräknade intäkter.
En professionell som utövar företagsprojektledning varje år kan lägga till projekt eller ta bort projekt från en portfölj. Dessa beslut kan baseras på efterfrågan och risk. Genom att studera marknader och beteenden hos kunder och konkurrentföretag kan en chef bestämma vilka projekt som kan ge de största intäkterna och vilka kan tyckas ha minskat i värde.
Nätverkshantering är en annan viktig faktor i företagsledningen. Många större organisationer har komplicerade datornätverk som kopplar samman olika platser, enheter, finansiella institutioner, leverantörer och finansiella institutioner. Därför tenderar datornätverk att bestå av en mängd olika typer av programvara och hårdvara och kan till och med använda tjänster som tillhandahålls av konkurrerande företag. En professionell som utövar företagsprojektledning kan anställa IT-chefer (IT) som kan strömlinjeforma kommunikation mellan olika nätverk och därmed lägga till fluiditet mellan olika projekt.
Medan mindre och medelstora organisationer med olika intressen kan öva företagsprojektledning, är det bara stora företag som brukar använda komplexa nätverkssystem. Nätverkshantering i dessa scenarier kan vara oerhört komplexa och kräver ofta behov av full IT-personal. Av detta skäl kan mindre organisationer upptäcka att kostnaden för nätverkshantering överstiger dess potentiella användbarhet.
Effektiv användning av arbetskraft är ett annat kännetecken för effektiv företagsledning. En professionell som utövar denna typ av ledning syftar till att få flera projekt att fungera samtidigt. Detta kräver ofta arbetare att dela tid mellan flera olika projekt. Genom att ge avdelningarna tydliga arbetsflödesmönster kan en chef övervaka framstegen i olika projekt och distribuera arbetskraft efter behov.