Vad är förhållandet mellan affärsanalys och planering?

Affärsanalys och planering är två faser som ett företag går igenom innan viktiga beslut fattas. Med hjälp av olika analystekniker tittar ett företag på den nuvarande verksamheten för att upptäcka var nya vinstmöjligheter finns. Planering representerar en process för att förändra verksamheten för att flytta resurser till den nya möjligheten. Därför finns det en relation mellan affärsanalys och planering i ett företags normala verksamhet. I vissa fall kan företag använda samma anställda för att arbeta med dessa aktiviteter.

Analytiker använder ofta information som samlas in från finansiella och operativa aktiviteter. Till exempel kan ett företag titta på sina finansiella rapporter och använda förhållanden för att bestämma effektiviteten i verksamheten. Sedan kan en jämförelse av nuvarande kvoter mot tidigare procentsatser hjälpa ett företag att besluta hur man kan förbättra verksamheten ur ekonomisk synvinkel. Ekonomisk affärsanalys och planering är förmodligen bland de viktigaste i ett företags granskningsprocess. Andra verktyg finns också tillgängliga för ekonomisk analys.

Många företag gör olika affärsanalyser under kalenderåret. Detta tillåter dem att säkerställa effektiv drift hela tiden. Affärsplanering är emellertid endast nödvändig när man gör förändringar eller upptäcker negativa affärstrender. I detta fall använder företaget affärsanalys och planering för att definiera vilka problem som är de främsta orsakerna till negativa trender. Dålig produktkvalitet kan vara ett exempel på vad tidigare analys avslöjar för att göra planer för att förbättra problematiska affärsprocesser.

Budgetar är ett annat exempel på affärsanalys och planering i aktion. Företag använder budgetar som både färdplaner för framtida verksamhet och kostnadskontrollmetoder. För korrekt budgetering krävs användning av tidigare finansiella data för att skapa gränser för framtida utgifter. Analys och planering sammanfaller här eftersom de som skapar budgeten också behöver planera för ytterligare investeringar. Resultatet är en genomförbar plan som många individer i företaget kommer att använda för att slutföra verksamheten och förbättra företagets övergripande verksamhet.

Det finns ingen realtid för ett företag att slutföra de olika teknikerna som är involverade i affärsanalys och planering. Tillväxt eller flexibla företag stoppar ofta aldrig dessa två aktiviteter eftersom de förändringar som resulterar vanligtvis förbättrar marknadsandelen. Mätningen av yttre faktorer kan också existera under dessa två steg. Deras inkludering kan hjälpa till att presentera en bättre bild av företagets framtida planer. Ändringar i analys- och planeringsstadierna kan inträffa även efter att de inledande stadierna är slutförda.