Wat is de relatie tussen bedrijfsanalyse en planning?
Bedrijfsanalyse en planning zijn twee fasen die een bedrijf doorloopt voordat het belangrijke beslissingen neemt. Met behulp van verschillende analytische technieken kijkt een bedrijf naar de huidige activiteiten om te ontdekken waar nieuwe winstkansen bestaan. Planning is een proces om bewerkingen te wijzigen om middelen naar de nieuwe mogelijkheid te verplaatsen. Daarom bestaat er duidelijk een relatie tussen bedrijfsanalyse en planning in de normale bedrijfsvoering van een bedrijf. In sommige gevallen kunnen bedrijven dezelfde werknemers gebruiken om deze activiteiten uit te voeren.
Analisten gebruiken vaak informatie verkregen uit financiële en operationele activiteiten. Een bedrijf kan bijvoorbeeld naar zijn jaarrekening kijken en ratio's gebruiken om de efficiëntie en effectiviteit van haar activiteiten te bepalen. Vervolgens kan een vergelijking van de huidige ratio's met eerdere ratio's een bedrijf helpen beslissen hoe de activiteiten vanuit een financieel oogpunt kunnen worden verbeterd. Financiële bedrijfsanalyse en planning behoren waarschijnlijk tot de belangrijkste in het beoordelingsproces van een bedrijf. Andere tools zijn ook beschikbaar voor financiële analyse doeleinden.
Veel bedrijven voeren gedurende het kalenderjaar verschillende bedrijfsanalyses uit. Hierdoor kunnen ze te allen tijde een effectieve werking garanderen. Bedrijfsplanning is echter alleen nodig bij het aanbrengen van wijzigingen of bij het ontdekken van negatieve zakelijke trends. In dit geval maakt het bedrijf gebruik van bedrijfsanalyse en -planning om te bepalen welke problemen de belangrijkste oorzaken zijn voor negatieve trends. Slechte productkwaliteit kan een voorbeeld zijn van wat eerdere analyses aan het licht brengen om plannen te maken voor het verbeteren van problematische bedrijfsprocessen.
Budgetten zijn een ander voorbeeld van bedrijfsanalyse en planning in actie. Bedrijven gebruiken budgetten als routekaarten voor toekomstige operaties en methoden voor kostenbeheersing. Voor een goede budgettering zijn eerdere financiële gegevens nodig om limieten voor toekomstige uitgaven te creëren. Analyse en planning vallen hier samen omdat degenen die het budget opstellen ook plannen moeten maken voor extra investeringen. Het resultaat is een werkbaar plan dat veel mensen in het bedrijf zullen gebruiken om de activiteiten te voltooien en de algehele activiteiten van het bedrijf te verbeteren.
Er is geen real time frame voor een bedrijf om de verschillende technieken te voltooien die betrokken zijn bij bedrijfsanalyse en planning. Groei of flexibele bedrijven stoppen vaak nooit deze twee activiteiten, omdat de veranderingen die resulteren doorgaans het marktaandeel verbeteren. De meting van externe factoren kan ook tijdens deze twee fasen bestaan. Hun opname kan helpen om een beter beeld te krijgen van de toekomstplannen van het bedrijf. Wijzigingen in de analyse- en planningsfasen kunnen zelfs plaatsvinden nadat de eerste fasen zijn voltooid.