Jaki jest związek między analizą biznesową a planowaniem?
Analiza biznesowa i planowanie to dwa etapy, przez które przechodzi firma przed podjęciem ważnych decyzji. Korzystając z różnych technik analitycznych, firma przygląda się bieżącym operacjom i odkrywa nowe możliwości zysku. Planowanie stanowi proces zmiany operacji w celu przeniesienia zasobów do nowej możliwości. W związku z tym istnieje wyraźny związek między analizą biznesową a planowaniem w normalnej działalności firmy. W niektórych przypadkach firmy mogą wykorzystywać tych samych pracowników do wykonywania tych czynności.
Analitycy często wykorzystują informacje uzyskane z działań finansowych i operacyjnych. Na przykład firma może spojrzeć na swoje sprawozdania finansowe i zastosować wskaźniki w celu ustalenia wydajności i skuteczności swojej działalności. Następnie porównanie bieżących wskaźników z poprzednimi wskaźnikami może pomóc firmie zdecydować, w jaki sposób poprawić działalność z finansowego punktu widzenia. Analiza i planowanie działalności finansowej są prawdopodobnie jednymi z najważniejszych w procesie przeglądu firmy. Inne narzędzia są również dostępne do celów analizy finansowej.
Wiele firm przeprowadza różne analizy biznesowe w ciągu roku kalendarzowego. Pozwala im to zapewnić skuteczne działanie przez cały czas. Planowanie biznesowe jest jednak konieczne tylko przy wprowadzaniu zmian lub po wykryciu negatywnych trendów biznesowych. W tym przypadku firma korzysta z analizy biznesowej i planowania, aby określić, jakie problemy są głównymi przyczynami negatywnych trendów. Niska jakość produktu może być przykładem tego, co odkrywa wcześniejsza analiza w celu opracowania planów usprawnienia problematycznych procesów biznesowych.
Budżety są kolejnym przykładem analizy biznesowej i planowania w działaniu. Firmy używają budżetów jako map drogowych dla przyszłych operacji i metod kontroli kosztów. Właściwe budżetowanie wymaga wykorzystania wcześniejszych danych finansowych w celu stworzenia limitów na przyszłe wydatki. Analiza i planowanie są tutaj zbieżne, ponieważ osoby tworzące budżet muszą również planować dodatkowe wydatki inwestycyjne. Rezultatem jest wykonalny plan, który wiele osób w firmie wykorzysta do zakończenia operacji i usprawnienia ogólnej działalności firmy.
Firma nie ma ram czasowych na dokończenie różnych technik analizy biznesowej i planowania. Wzrost lub elastyczne firmy często nigdy nie przerywają tych dwóch działań, ponieważ wynikające z nich zmiany zwykle zwiększają udział w rynku. Pomiar czynników zewnętrznych może również istnieć na tych dwóch etapach. Ich włączenie może pomóc w przedstawieniu lepszego obrazu przyszłych planów firmy. Zmiany w etapach analizy i planowania mogą wystąpić nawet po zakończeniu początkowych etapów.