Quelle est la relation entre l'analyse commerciale et la planification?
L'analyse et la planification des activités sont deux phases qu'une entreprise passe avant de prendre des décisions importantes. À l’aide de diverses techniques d’analyse, une entreprise se penche sur les opérations en cours pour découvrir les nouvelles possibilités de profit. La planification représente un processus permettant de modifier les opérations afin de transférer des ressources dans la nouvelle opportunité. Par conséquent, une relation existe clairement entre l'analyse commerciale et la planification dans les activités normales d'une entreprise. Dans certains cas, les entreprises peuvent utiliser les mêmes employés pour ces activités.
Les analystes utilisent souvent des informations tirées d'activités financières et opérationnelles. Par exemple, une entreprise peut examiner ses états financiers et utiliser des ratios pour déterminer l'efficacité et l'efficience de ses opérations. Ensuite, une comparaison des ratios actuels par rapport aux ratios précédents peut aider une entreprise à décider comment améliorer ses opérations d'un point de vue financier. L'analyse et la planification des activités financières sont probablement parmi les plus importantes dans le processus de révision d'une entreprise. D'autres outils sont également disponibles à des fins d'analyse financière.
De nombreuses entreprises effectuent diverses analyses commerciales tout au long de l'année civile. Cela leur permet d’assurer des opérations efficaces à tout moment. Toutefois, la planification des activités n’est nécessaire que lors de modifications ou lors de la découverte de tendances commerciales négatives. Dans ce cas, la société utilise l'analyse et la planification commerciales afin de définir les problèmes qui sont les causes principales des tendances négatives. La qualité médiocre des produits peut être un exemple de ce que l’analyse précédente révèle pour élaborer des plans visant à améliorer les processus métiers problématiques.
Les budgets sont un autre exemple d'analyse et de planification d'entreprise en action. Les entreprises utilisent les budgets comme feuille de route pour les opérations futures et méthodes de contrôle des coûts. Une bonne budgétisation nécessite l'utilisation de données financières antérieures afin de limiter les dépenses futures. L'analyse et la planification coïncident ici car les responsables du budget doivent également planifier des dépenses en capital supplémentaires. Le résultat est un plan réalisable que de nombreuses personnes de la société utiliseront pour mener à bien leurs opérations et améliorer leurs opérations globales.
Il n’existe pas de temps réel pour une entreprise qui complète les diverses techniques d’analyse et de planification. Les entreprises en croissance ou flexibles n’arrêtent jamais ces deux activités car les changements qui en résultent améliorent généralement la part de marché. La mesure des facteurs externes peut également exister au cours de ces deux étapes. Leur inclusion peut aider à donner une meilleure image des projets futurs de la société. Des modifications peuvent être apportées aux étapes d'analyse et de planification, même une fois les étapes initiales terminées.