Qual è la relazione tra analisi e pianificazione aziendale?
L'analisi e la pianificazione del business sono due fasi che un'azienda attraversa prima di prendere decisioni importanti. Utilizzando varie tecniche analitiche, un'azienda osserva le operazioni correnti per scoprire dove esistono nuove opportunità di profitto. La pianificazione rappresenta un processo per modificare le operazioni al fine di spostare le risorse nella nuova opportunità. Quindi, esiste chiaramente una relazione tra analisi aziendale e pianificazione nelle normali operazioni di un'azienda. In alcuni casi, le aziende possono utilizzare gli stessi dipendenti per svolgere queste attività.
Gli analisti utilizzano spesso le informazioni raccolte dalle attività finanziarie e operative. Ad esempio, una società può consultare i propri bilanci e utilizzare i rapporti per determinare l'efficienza e l'efficacia delle proprie operazioni. Quindi, un confronto tra i rapporti attuali e i rapporti precedenti può aiutare un'azienda a decidere come migliorare le operazioni dal punto di vista finanziario. L'analisi e la pianificazione delle attività finanziarie sono probabilmente tra le più importanti nel processo di revisione di un'azienda. Altri strumenti sono disponibili anche a fini di analisi finanziaria.
Molte aziende conducono varie analisi commerciali durante l'anno solare. Ciò consente loro di garantire operazioni efficaci in ogni momento. La pianificazione aziendale, tuttavia, è necessaria solo quando si apportano modifiche o alla scoperta di tendenze economiche negative. In questo caso, la società utilizza l'analisi e la pianificazione aziendale per definire quali problemi sono le principali cause di tendenze negative. La scarsa qualità del prodotto può essere un esempio di ciò che l'analisi precedente scopre per fare piani per migliorare i processi aziendali problematici.
I budget sono un altro esempio di analisi aziendale e pianificazione in azione. Le aziende utilizzano budget sia come road map per operazioni future sia come metodi di controllo dei costi. Una corretta impostazione del budget richiede l'uso di dati finanziari precedenti al fine di creare limiti per le spese future. Analisi e pianificazione coincidono qui perché anche coloro che creano il budget devono fare piani per ulteriori spese in conto capitale. Il risultato è un piano realizzabile che molte persone nell'azienda useranno per completare le operazioni e migliorare le operazioni complessive dell'azienda.
Non esiste un periodo di tempo reale per un'azienda per completare le varie tecniche coinvolte nell'analisi e nella pianificazione aziendale. La crescita o le aziende flessibili spesso non fermano mai queste due attività poiché i cambiamenti che ne conseguono generalmente migliorano la quota di mercato. La misurazione di fattori esterni può anche esistere durante queste due fasi. La loro inclusione può aiutare a presentare un quadro migliore dei piani futuri dell'azienda. Alterazioni delle fasi di analisi e pianificazione possono verificarsi anche dopo il completamento delle fasi iniziali.