¿Cuál es la relación entre el análisis empresarial y la planificación?
El análisis y la planificación del negocio son dos fases que atraviesa una empresa antes de tomar decisiones importantes. Utilizando diversas técnicas analíticas, una empresa analiza las operaciones actuales para descubrir dónde existen nuevas oportunidades de ganancias. La planificación representa un proceso para alterar las operaciones a fin de trasladar los recursos a la nueva oportunidad. Por lo tanto, existe claramente una relación entre el análisis comercial y la planificación en las operaciones normales de una empresa. En algunos casos, las empresas pueden usar los mismos empleados para realizar estas actividades.
Los analistas a menudo usan información obtenida de actividades financieras y operativas. Por ejemplo, una compañía puede mirar sus estados financieros y usar índices para determinar la eficiencia y efectividad de sus operaciones. Luego, una comparación de los índices actuales con los índices anteriores puede ayudar a una empresa a decidir cómo mejorar las operaciones desde un punto de vista financiero. El análisis y la planificación del negocio financiero son probablemente los más importantes en el proceso de revisión de una empresa. Otras herramientas también están disponibles para fines de análisis financiero.
Muchas compañías llevan a cabo diversos análisis comerciales durante todo el año calendario. Esto les permite garantizar operaciones efectivas en todo momento. Sin embargo, la planificación empresarial solo es necesaria al realizar cambios o al descubrir tendencias comerciales negativas. En este caso, la compañía utiliza análisis y planificación de negocios para definir qué problemas son las principales causas de tendencias negativas. La mala calidad del producto puede ser un ejemplo de lo que descubre un análisis previo para hacer planes para mejorar procesos comerciales problemáticos.
Los presupuestos son otro ejemplo de análisis empresarial y planificación en acción. Las empresas utilizan los presupuestos como mapas de ruta para operaciones futuras y métodos de control de costos. Un presupuesto adecuado requiere el uso de datos financieros anteriores para crear límites para gastos futuros. El análisis y la planificación coinciden aquí porque quienes crean el presupuesto también deben hacer planes para gastos de capital adicionales. El resultado es un plan viable que muchas personas de la compañía usarán para completar las operaciones y mejorar las operaciones generales de la compañía.
No hay un marco de tiempo real para que una compañía complete las diversas técnicas involucradas con el análisis y la planificación del negocio. Las compañías de crecimiento o flexibles a menudo nunca detienen estas dos actividades, ya que los cambios que resultan generalmente mejoran la participación en el mercado. La medición de factores externos también puede existir durante estas dos etapas. Su inclusión puede ayudar a presentar una mejor imagen de los planes futuros de la compañía. Las alteraciones en las etapas de análisis y planificación pueden ocurrir incluso después de que se completen las etapas iniciales.