Jaký je vztah mezi obchodní analýzou a plánováním?

Obchodní analýza a plánování jsou dvě fáze, kterými společnost prochází, než učiní důležitá rozhodnutí. Pomocí různých analytických technik se společnost podívá na současné operace a zjistí, kde existují nové příležitosti k zisku. Plánování představuje proces změny operací s cílem přesunout zdroje do nové příležitosti. Z toho vyplývá, že mezi podnikovou analýzou a plánováním v běžných provozech společnosti existuje jednoznačný vztah. V některých případech mohou společnosti k práci na těchto činnostech používat stejné zaměstnance.

Analytici často používají informace získané z finančních a provozních činností. Společnost se například může podívat na svou účetní závěrku a pomocí poměrů určit účinnost a efektivitu svých operací. Srovnání stávajících poměrů s předchozími poměry pak může společnosti pomoci při rozhodování, jak zlepšit operace z finančního hlediska. Finanční obchodní analýza a plánování patří pravděpodobně k nejdůležitějším v procesu kontroly společnosti. Pro účely finanční analýzy jsou k dispozici i další nástroje.

Mnoho společností provádí v průběhu kalendářního roku různé obchodní analýzy. To jim umožňuje zajistit efektivní provoz za všech okolností. Obchodní plánování je však nutné pouze při provádění změn nebo při objevování negativních obchodních trendů. V tomto případě společnost používá obchodní analýzu a plánování, aby definovala, jaké problémy jsou hlavními příčinami negativních trendů. Špatná kvalita produktu může být jedním z příkladů toho, co předchozí analýza odhalí, aby učinila plány na zlepšení problematických obchodních procesů.

Rozpočty jsou dalším příkladem podnikové analýzy a plánování v akci. Společnosti používají rozpočty jako cestovní mapy pro budoucí operace a metody kontroly nákladů. Správné rozpočtování vyžaduje použití předchozích finančních údajů, aby se vytvořily limity pro budoucí výdaje. Analýza a plánování se zde shodují, protože ti, kdo vytvářejí rozpočet, musí také plánovat další kapitálové výdaje. Výsledkem je proveditelný plán, který mnoho jednotlivců ve společnosti použije k dokončení operací a zlepšení celkových provozů společnosti.

Neexistuje žádný reálný časový rámec pro společnost, aby dokončil různé techniky spojené s podnikovou analýzou a plánováním. Růst nebo flexibilní společnosti často tyto dvě činnosti nikdy nezastaví, protože změny, které z toho vyplývají, obvykle zlepšují podíl na trhu. Během těchto dvou fází může také existovat měření vnějších faktorů. Jejich zahrnutí může přispět k lepší představě o budoucích plánech společnosti. Změny ve fázích analýzy a plánování se mohou objevit i po dokončení počátečních fází.