Hvad er forholdet mellem forretningsanalyse og planlægning?
Forretningsanalyse og planlægning er to faser, som en virksomhed gennemgår inden de træffer vigtige beslutninger. Ved hjælp af forskellige analyseteknikker ser en virksomhed på aktuelle operationer for at finde ud af, hvor der findes nye profitmuligheder. Planlægning repræsenterer en proces til at ændre driften for at skifte ressourcer til den nye mulighed. Derfor eksisterer der klart et forhold mellem forretningsanalyse og planlægning i en virksomheds normale drift. I nogle tilfælde kan virksomheder bruge de samme ansatte til at arbejde på disse aktiviteter.
Analytikere bruger ofte information indsamlet fra finansielle og operationelle aktiviteter. For eksempel kan et selskab se på sine regnskaber og bruge nøgletal til at bestemme effektiviteten og effektiviteten af sine operationer. Derefter kan en sammenligning af aktuelle nøgletal mod tidligere nøgletal hjælpe et firma med at beslutte, hvordan man kan forbedre driften ud fra et økonomisk synspunkt. Finansiel forretningsanalyse og planlægning er sandsynligvis blandt de vigtigste i en virksomheds gennemgangsproces. Andre værktøjer er også tilgængelige til økonomiske analyseformål.
Mange virksomheder foretager forskellige forretningsanalyser gennem hele kalenderåret. Dette giver dem mulighed for at sikre effektive operationer til enhver tid. Forretningsplanlægning er imidlertid kun nødvendig, når der foretages ændringer eller ved opdagelsen af negative forretningstendenser. I dette tilfælde bruger virksomheden forretningsanalyse og planlægning for at definere, hvilke problemer der er de vigtigste årsager til negative tendenser. Dårlig produktkvalitet kan være et eksempel på, hvad forudgående analyse afslører for at lave planer for forbedring af problematiske forretningsprocesser.
Budgetter er et andet eksempel på forretningsanalyse og planlægning i aktion. Virksomheder bruger budgetter som både køreplaner til fremtidig drift og omkostningskontrolmetoder. Korrekt budgettering kræver brug af tidligere økonomiske data for at skabe grænser for fremtidige udgifter. Analyse og planlægning falder sammen her, fordi de, der skaber budgettet, også har brug for at lave planer for yderligere kapitaludgifter. Resultatet er en gennemførlig plan, som mange enkeltpersoner i virksomheden vil bruge til at gennemføre operationer og forbedre virksomhedens samlede drift.
Der er ingen realtidsramme for en virksomhed til at gennemføre de forskellige teknikker, der er involveret i forretningsanalyse og planlægning. Vækst eller fleksible virksomheder stopper ofte aldrig disse to aktiviteter, da ændringerne typisk forbedrer markedsandelen. Målingen af eksterne faktorer kan også forekomme i disse to faser. Deres inkludering kan hjælpe med at præsentere et bedre billede af virksomhedens fremtidige planer. Ændringer i analyse- og planlægningstrinnene kan forekomme, selv efter at de indledende trin er afsluttet.