Vad är ett förbestämt rörelsetidssystem?

Konceptet med ett förutbestämt rörelsetidssystem, eller PMTS, har funnits i flera decennier. I huvudsak är systemet ett sätt att fastställa nuvarande arbetskraftsnivåer inom en bransch genom att utvärdera hur lång tid som krävs för att utföra uppgifter som är associerade med varje jobb. Genom att kvantifiera den tid som krävs för att slutföra uppgiften ordentligt och effektivt blir det möjligt att bestämma hur många gånger på en timme som uppgiften kan utföras tillsammans med andra uppgifter som är relevanta för tjänsten och fastställa en rättvis lön för att samla in krav på jobb.

Ett av de äldsta exemplen på ett förutbestämt rörelsetidssystem är metodens tidsmätningsmetod, som först dök upp 1948. Denna metod handlade om huvudsakligen manuella uppgifter, såsom arbete på en monteringslinje eller köra en uppsättning kardramar i en textil växt. Som sådan var fokuset på repetitiva uppgifter som krävde en god mängd skicklighet. Med tiden utvecklades tre olika inkarnationer av MTM-metoden, där varje metod fokuserade på olika typer av uppgifter, allt från manuella processer med kort varaktighet till processer som tog längre tid att skapa och inte var lika manuellt fokuserade.

Tillsammans med MTM är Maynard Operation Sequence Technique (MOST) ett vanligt använt förutbestämt rörelsetidssystem idag. Först introducerades 1972 och den ursprungliga MOST fokuserade också starkt på kortvariga manuella uppgifter som var repetitiva till sin natur. Men med den fortsatta utvidgningen av industrin så att många länder inte längre använde tillverkning som grund för att utvärdera produktiviteten, började MOST också utveckla ytterligare strategier som skulle hjälpa till att kvantifiera uppgifter som var mindre repetitiva till sin natur. Idag finns det flera varianter av MOST inklusive BasicMOST, MiniMOST, MaxiMOST och AdminMOST.

Medan ett förutbestämt rörelsetidssystem är ett försök att mäta den tid som krävs för att utföra en given uppgift korrekt och effektivt, är PMTS ett annat tillvägagångssätt för den mer förenklade tidsstudien. Med en tidsstudie baseras resultaten ofta på observationer, med ett stoppur som används för att övervaka den tid som krävs för att framgångsrikt slutföra en uppgift. Ett förutbestämt rörelsetidssystem gräver lite djupare genom att dela uppgiften i steg och kvantifiera varje steg i processen. De kvantifierade tiderna för varje steg läggs samman för att komma fram till den totala tid som krävs för att utföra uppgiften.

En fördel med ett förutbestämt rörelsetidssystem ligger i denna uppmärksamhet för varje steg i en uppgift. Genom att utvärdera varje steg i processen är det möjligt att identifiera punkter där ett steg skulle kunna utföras mer effektivt. Till exempel kan användningen av ett förutbestämt rörelsetidssystem indikera att en kontorist skulle utföra datainmatning mer effektivt om datormusen placerades till höger om arbetsutrymmet snarare än till vänster, vilket sparar en sekund eller två per upprepning. På detta sätt skulle individens totala produktivitet förbättras kraftigt under arbetsdagen.