Vad gör avdelningen för administrativ personal?

Institutionen för administrationspersonal är indelad i fem huvudansvarsområden: ekonomi, personalresurser, inköp, bosatta tjänster och styrning. I USA har till exempel varje stat en administrationsavdelning som ansvarar för att tillhandahålla tjänster och stöd till andra myndigheter som förvaltas av staten. Var och en av dessa områden är avgörande för att alla regeringar ska fungera smidigt, och i de flesta stater förvaltas dessa tjänster centralt av avdelningen för administrativ personal.

Olika regionala regeringar har i allmänhet något olika organisationsstrukturer utformade för att tillgodose de unika behoven hos invånarna i regionen. Avdelningen för administrationschefen ansvarar för att granska alla aspekter av offentlig förvaltning och ge råd till regeringschefen och andra valda tjänstemän om de möjliga alternativen för att lösa komplexa problem.

Avdelningen för administrationspersonal som arbetar i finansavdelningen ansvarar för att skapa och hantera budgeten, fördelningen av skatter och andra inkomstströmmar till olika organ och hanteringen av bokföringsinformationssystemet. Budgethantering och prognoser är det viktigaste av dessa uppgifter, eftersom det driver alla beslutsfattande.

Mänskliga resurser inkluderar rekrytering, anställningspraxis, policyutveckling, personalhantering och lönelista. De allra flesta byråer använder de centraliserade tjänsterna som tillhandahålls av administrationens personal. Alla jobb publiceras via centralbyrån, och kandidatval och intervjuer genomförs i enlighet med statens politik. Den här centraliserade tjänsten är effektivare och minskar risken för inkonsekvent tillämpning av politiken mellan myndigheter.

Att köpa verksamhet av regeringen i ett visst område har en enorm inverkan på den lokala ekonomin. Att avgöra hur stora kontrakt som tilldelas är en väsentlig del av de tjänster som tillhandahålls av avdelningen för administrativ personal. Politik som uppmuntrar till en rättvis och transparent process uppmuntrar tillväxten av lokala företag och hjälper medborgarna att utveckla de färdigheter som krävs för att hitta välbetalda jobb. Ytterligare effektivitet kan hittas genom centraliserade strategiska inköpskontrakt och användning av programvara för elektronisk upphandling.

Bostadstjänster inkluderar alla regeringsopererade funktioner, från polisstationer till parker. Genom arbetet med avdelningen för administrativ personal lyckas dessa tjänster uppfylla en specifik standard över hela regionen eller området. Denna konsistens är mycket viktig eftersom alla invånare bidrar till dessa tjänster genom de skatter de betalar.

Institutionen för administrationspersonal inkluderar politiska positioner, såsom guvernörer, rådgivare och andra valda tjänstemän. Det är de valda tjänstemännens ansvar att sätta strategisk inriktning och långsiktiga mål för regeringen. Dessa mål baseras ofta på det mandat som medborgarna fick under valet.