Vad är en företagssekreterare?

En företagsekreterare är en affärsperson som hanterar ett antal väsentliga uppgifter i ett företags pågående liv. Det finns viss uppfattning att sekreteraren mer är en vårdnadshavare som fungerar som ett tillägg till andra företagsledare, men företagets sekreterares roll är ofta bred och innebär behovet av att utöva betydande auktoritet i ett brett spektrum av uppgifter. En effektiv sekreterare kan göra en stor skillnad i ett företags totala välbefinnande, antingen driva verksamheten framåt eller krama verksamheten till ett misslyckande.

I många fall definieras en företagsekreterares ansvar i företagsföreskrifter. Beroende på typ av företag kan dessa ansvarsområden vara mycket specifika, eller sekreteraren kan ges breda befogenheter som kan användas i ett antal situationer. Bestämmelserna i stadgarna måste överensstämma med alla statliga stadgar som gäller för den faktiska inrättandet av verksamheten, en faktor som ofta kommer att påverka både omfattningen av sekreterarens uppgifter och hur dessa uppgifter måste utföras för att uppfylla gällande lagliga standarder.

Företagsekreterarens huvudansvar har att göra med att se till att företagets styrelse har tillgång till korrekt information och livskraftiga resurser som gör det möjligt att fungera på ett sätt som överensstämmer med myndighetens föreskrifter. Detta innebär att sekreteraren måste vara uppdaterad i alla lagfrågor som rör verksamhetens funktion. Det är inte ovanligt att en företagsekreterare är en advokat som har ett gott skick med den lokala statsförvaltningen, även om det sällan krävs att han eller hon måste vara en advokat. I situationer där sekreteraren inte är en advokat tillhandahåller företagsstrukturen normalt någon form av allmänna råd som sekreteraren kan arbeta nära med och därmed förbli aktuell i alla tillämpliga lagar och förordningar.

Inom ramen för detta kärnansvar kommer företagssekreteraren att övervaka aktiviteter som att se till att nya styrelseledamöter utbildas i gällande regler och meddela styrelsen när eventuella förändringar i statliga lagar äger rum som påverkar verksamhetens verksamhet. I händelse av att ett fungerande partnerskap eller till och med en eventuell fusionssituation uppstår, är företagsekreteraren ofta ansvarig för att ordna mötena mellan alla beslutsfattare, inklusive att ordna investeringsbankers deltagande i diskussionerna om förhandlingarna har nått en viss punkt. Dagligen kommer sekreteraren troligtvis att interagera med andra officerare i företagets struktur för att se till att de hanterar sina ansvarsområden i enlighet med gällande regler.

Det är inte ovanligt att företagssekreteraren arbetar nära med verkställande direktören. Att bygga en stark kommunikationsbron med verkställande direktören placerar företagsekreteraren i en position att vidarebefordra viktig information om händelser eller trender som kan påverka verksamhetens verksamhet och initiera en strategi för att använda dessa trender eller händelser på ett sätt som ligger i företagets bästa. För att uppnå detta måste sekreteraren vara en kraftfull och kompetent kommunikatör, ha ett öga för detaljer och ha en grundlig förståelse för inte bara företagets operativa struktur, utan också företagets och företagskulturens uppdrag och mål. som har utvecklats över tiden.