Hvad er en virksomhedssekretær?
En virksomhedssekretær er en erhvervsperson, der administrerer en række væsentlige opgaver i det igangværende liv i et selskab. Mens der er en vis opfattelse af, at sekretæren er mere en depotmand, der fungerer som et supplement til andre virksomhedsofficerer, er virksomhedssekretærens rolle ofte bred og involverer behovet for at udøve betydelig autoritet i en lang række opgaver. En effektiv sekretær kan gøre en enorm forskel i et selskabs overordnede velbefindende, enten at anspore forretningen fremad eller lamme operationen til fiaskoens punkt.
I mange tilfælde defineres en virksomhedssekretærs ansvar i virksomhedens vedtægter. Afhængig af typen af selskab kan disse ansvarsområder være meget specifikt, eller sekretæren kan tildeles brede beføjelser, der kan bruges i en række situationer. Bestemmelserne inden for vedtægterne skal overholde alle statslige vedtægter, der gælder for den faktiske inkorporering af virksomheden, en faktorDet vil ofte påvirke både omfanget af sekretærens pligter og hvordan disse opgaver skal udføres for at opfylde de nuværende juridiske standarder.
Et kerneansvar for virksomhedssekretæren har at gøre med at sikre, at selskabets bestyrelse har adgang til nøjagtige oplysninger og levedygtige ressourcer, der giver den mulighed for at fungere på en måde, der er i overensstemmelse med statslige regler. Dette betyder, at sekretæren skal være ajour om alle retssager, der vedrører virksomhedens funktion. Det er ikke usædvanligt, at en virksomhedssekretær er en advokat, der er i god status med den lokale statsbar, selvom der sjældent er et krav om, at han eller hun skal være advokat. I situationer, hvor sekretæren ikke er en advokat, indeholder virksomhedsstrukturen normalt en slags generaladvokat, som sekretæren kan arbejde tæt sammen med, og således forblive CurreNT på eventuelle gældende love eller forskrifter.
Inden for omfanget af dette kerneansvar vil virksomhedssekretæren føre tilsyn med aktiviteter som at sikre, at eventuelle nye direktører er uddannet i de nuværende regler, og meddeler bestyrelsen, når ændringer i statslige love finder sted, der påvirker driften af virksomheden. I tilfælde af, at der opstår et arbejdspartnerskab eller endda en mulig fusionssituation, er virksomhedssekretæren ofte ansvarlig for at arrangere møderne mellem alle beslutningstagere, herunder at arrangere deltagelse af investeringsbankfolk i diskussionerne, hvis forhandlingerne har nået et bestemt punkt. På en dag til dag vil sekretæren sandsynligvis interagere med andre officerer i virksomhedsstrukturen for at sikre, at de administrerer deres ansvarsområder i overensstemmelse med gældende regler.
Det er ikke usædvanligt for virksomhedssekretæren at arbejde tæt sammen med administrerende direktør. Bygning af en stærk bro af CommuNication med administrerende direktør placerer virksomhedssekretæren i stand til at videresende vigtige oplysninger om begivenheder eller tendenser, der kan påvirke driften af virksomheden, og indlede en strategi for at bruge disse tendenser eller begivenheder på en måde, der er i virksomhedens interesse. For at opnå dette skal sekretæren være en magtfuld og kompetent kommunikator, have øje for detaljer og have en grundig forståelse af ikke kun selskabets operationelle struktur, men også selskabets mission og mål og den virksomhedskultur, der har udviklet sig over tid.