企業秘書とは？

企業秘書は、企業の継続的な生活の中で多くの重要なタスクを管理するビジネスの専門家です。 秘書は他の執行役員の補助者として機能するカストディアンに近いという認識がありますが、会社秘書の役割は多くの場合広範囲であり、幅広いタスクでかなりの権限を行使する必要があります。 効果的な秘書は、企業の全体的な幸福に大きな違いをもたらす可能性があり、ビジネスを前進させるか、事業を失敗点まで不自由にします。

多くの場合、企業秘書の責任は企業定款で定義されています。 企業のタイプに応じて、これらの責任は非常に具体的であるか、秘書にさまざまな状況で使用できる幅広い権限が付与される場合があります。 細則内の規定は、事業の実際の法人化に適用される政府の法令、秘書の職務の範囲と現在の法的条件を満たすためにそれらの職務を遂行する方法の両方にしばしば影響を及ぼす要因に準拠しなければなりません標準。

企業秘書の中心的な責任は、企業の取締役会が、政府の規制に準拠した方法で機能できるようにする正確な情報と実行可能なリソースにアクセスできるようにすることです。 これは、秘書がビジネスの機能に関連するすべての法律問題について最新でなければならないことを意味します。 企業秘書が地元の州弁護士と良好な立場にある弁護士であることは珍しいことではありませんが、弁護士でなければならないという要件はめったにありません。 秘書が弁護士ではない状況では、企業構造は通常、秘書が密接に協力し、したがって適用される法律または規制について最新の状態に保つことができる何らかの種類の一般的な助言を提供します。

この中核的な責任の範囲内で、企業秘書は、新しい取締役が現在の規制について教育されていることを確認し、政府の法律の変更が事業の運営に影響する場合に取締役会に通知するなどの活動を監督します。 働くパートナーシップまたは合併の可能性さえある状況が発生した場合、企業秘書はしばしば、交渉が特定のポイントに達した場合の議論への投資銀行家の参加の手配を含む、すべての意思決定者間の会議を手配する責任があります。 秘書は日々、会社構造内の他の役員とやり取りして、適用される規制に従って責任範囲を管理していることを確認します。

企業秘書が最高経営責任者と密接に連携することは珍しいことではありません。 CEOとの強力なコミュニケーションの架け橋を構築することにより、企業の秘書は、ビジネスの運営に影響を与える可能性のあるイベントまたはトレンドに関する重要な情報を中継し、それらのトレンドまたはイベントを会社の最大の利益。 これを達成するために、秘書は強力で有能なコミュニケーターであり、詳細に目を向け、企業の運営構造だけでなく、企業の使命と目標、および企業文化についても完全に理解している必要があります。それは時間とともに発展してきました。