¿Qué es un secretario corporativo?
Un secretario corporativo es un profesional de negocios que gestiona una serie de tareas esenciales en la vida en curso de una corporación. Si bien existe cierta percepción de que el secretario es más un custodio que funciona como un complemento de otros funcionarios corporativos, el papel del secretario corporativo a menudo es amplio e implica la necesidad de ejercer una autoridad considerable en una amplia gama de tareas. Un secretario efectivo puede marcar una gran diferencia en el bienestar general de una corporación, ya sea estimulando el negocio hacia adelante o paralizando la operación hasta el punto de fracasar.
En muchos casos, las responsabilidades de un secretario corporativo se definen en los estatutos sociales. Dependiendo del tipo de corporación, esas responsabilidades pueden ser muy específicas, o al secretario se le pueden otorgar amplios poderes que se pueden utilizar en una serie de situaciones. Las disposiciones dentro de los estatutos deben cumplir con los estatutos gubernamentales que se apliquen a la incorporación real de la empresa, un factor que a menudo influirá tanto en el alcance de las funciones del secretario como en la forma en que esas tareas deben realizarse para cumplir con los requisitos legales vigentes. normas
Una de las principales responsabilidades del secretario corporativo tiene que ver con asegurarse de que la Junta de la corporación tenga acceso a información precisa y recursos viables que le permitan funcionar de manera que cumpla con las regulaciones gubernamentales. Esto significa que el secretario debe estar actualizado en todos los asuntos de derecho relacionados con la función de la empresa. No es inusual que un secretario corporativo sea un abogado que cumpla con los requisitos de la barra estatal local, aunque rara vez se exige que él o ella sea un abogado. En situaciones donde el secretario no es un abogado, la estructura corporativa normalmente proporciona algún tipo de consejo general con el que el secretario puede trabajar estrechamente y, por lo tanto, mantenerse al día con las leyes o regulaciones aplicables.
Dentro del alcance de esta responsabilidad principal, el secretario corporativo supervisará actividades como asegurarse de que los nuevos directores estén informados sobre las regulaciones actuales y notificar a la junta cuando se produzcan cambios en las leyes gubernamentales que afecten el funcionamiento del negocio. En caso de que surja una asociación de trabajo o incluso una posible situación de fusión, el secretario corporativo a menudo es responsable de organizar las reuniones entre todos los tomadores de decisiones, incluida la participación de los banqueros de inversión en las discusiones si las negociaciones han llegado a un cierto punto. En el día a día, es probable que el secretario interactúe con otros funcionarios en la estructura de la compañía para asegurarse de que están administrando sus áreas de responsabilidad de acuerdo con las regulaciones aplicables.
No es inusual que la secretaria corporativa trabaje estrechamente con el director ejecutivo. La construcción de un fuerte puente de comunicación con el CEO coloca al secretario corporativo en una posición para transmitir información importante sobre eventos o tendencias que podrían afectar el funcionamiento del negocio, e iniciar una estrategia para usar esas tendencias o eventos de una manera que sea Los mejores intereses de la empresa. Para lograr esto, el secretario debe ser un comunicador poderoso y competente, estar atento a los detalles y poseer un conocimiento profundo no solo de la estructura operativa de la empresa, sino también de la misión y los objetivos de la corporación y la cultura corporativa. eso se ha desarrollado con el tiempo.