¿Qué es un secretario corporativo?
Un secretario corporativo es un profesional de negocios que administra una serie de tareas esenciales en la vida en curso de una corporación. Si bien existe cierta percepción de que el Secretario es más un custodio que funciona como un adjunto a otros funcionarios corporativos, el papel del Secretario Corporativo a menudo es amplio e implica la necesidad de ejercer una autoridad considerable en una amplia gama de tareas. Un secretario efectivo puede marcar una gran diferencia en el bienestar general de una corporación, ya sea estimulando el negocio o paralizando la operación hasta el punto de falla.
En muchos casos, las responsabilidades de un secretario corporativo se definen en los estatutos corporativos. Dependiendo del tipo de corporación, esas responsabilidades pueden ser muy específicas, o al Secretario se les puede otorgar amplios poderes que pueden usarse en varias situaciones. Las disposiciones dentro de los estatutos deben cumplir con los estatutos gubernamentales que se apliquen a la incorporación real del negocio, un factorEso a menudo influirá tanto en el alcance de los deberes del Secretario como en cómo se deben realizar esos deberes para cumplir con los estándares legales actuales.
Una responsabilidad central del Secretario Corporativo tiene que ver con asegurarse de que la Junta de la Corporación tenga acceso a información precisa y recursos viables que le permitan funcionar de manera que cumplan con las regulaciones gubernamentales. Esto significa que el Secretario debe estar actualizado sobre todos los asuntos de la ley relacionados con la función del negocio. No es inusual que un secretario corporativo sea un abogado que esté en buena posición con el Colegio de Abogados del Estado local, aunque rara vez hay un requisito de que él o ella deba ser un abogado. En situaciones en las que el Secretario no es un abogado, la estructura corporativa normalmente establece algún tipo de asesor general con el que el Secretario pueda trabajar en estrecha colaboración y, por lo tanto, permanecer curre.nt sobre cualquier ley o reglamentación aplicable.
Dentro del alcance de esta responsabilidad central, el Secretario Corporativo supervisará actividades, como asegurarse de que cualquier nuevo directora se educe sobre las regulaciones actuales y notifique a la Junta cuándo se producen cambios en las leyes gubernamentales que afectan el funcionamiento del negocio. En el caso de que surja una asociación de trabajo o incluso una posible situación de fusión, el Secretario Corporativo a menudo es responsable de organizar las reuniones entre todos los tomadores de decisiones, incluida la organización de la participación de los banqueros de inversión en las discusiones si las negociaciones han alcanzado un cierto punto. En un día a día, es probable que el Secretario interactúe con otros funcionarios en la estructura de la empresa para asegurarse de que estén administrando sus áreas de responsabilidad de acuerdo con las regulaciones aplicables.
No es inusual que el Secretario Corporativo trabaje en estrecha colaboración con el Director Ejecutivo. Construyendo un fuerte puente de commuLa nación con el CEO coloca al Secretario Corporativo en una posición para transmitir información importante sobre eventos o tendencias que podrían afectar el funcionamiento del negocio e iniciar una estrategia para utilizar esas tendencias o eventos de una manera que sea en el mejor interés de la empresa. Para lograr esto, el Secretario debe ser un comunicador poderoso y competente, tener un ojo para los detalles y poseer una comprensión profunda no solo de la estructura operativa de la empresa, sino también de la misión y los objetivos de la corporación y la cultura corporativa que se ha desarrollado con el tiempo.