Co to jest sekretarz korporacyjny?
Sekretarz korporacyjny to profesjonalista biznesowy, który zarządza szeregiem niezbędnych zadań w ciągłym życiu korporacji. Chociaż istnieje pewne przekonanie, że sekretarz jest bardziej opiekuńcą, który funkcjonuje jako dodatek do innych oficerów korporacyjnych, rola sekretarza korporacyjnego jest często szeroka i wymaga potrzeby wykonywania znacznego autorytetu w szerokim zakresie zadań. Skuteczny sekretarz może mieć ogromny wpływ na ogólne samopoczucie korporacji, pobudzając firmę do przodu, albo okaleczając operację do punktu niepowodzenia.
W wielu przypadkach obowiązki sekretarza korporacyjnego są zdefiniowane w regulaminie korporacyjnej. W zależności od rodzaju korporacji obowiązki te mogą być bardzo konkretne lub Sekretarzowi mogą otrzymać szerokie uprawnienia, które mogą być stosowane w wielu sytuacjach. Postanowienia w obrębie regulaminu muszą być zgodne z wszelkimi ustawami rządowymi, które mają zastosowanie do faktycznego włączenia działalności, czynnikCzęsto wpłynie to zarówno na zakres obowiązków Sekretarza, jak i na sposób wykonania tych obowiązków w celu spełnienia obecnych standardów prawnych.
Podstawowa odpowiedzialność sekretarza korporacyjnego ma związek z upewnieniem się, że Rada Korporacji ma dostęp do dokładnych informacji i realnych zasobów, które pozwalają jej funkcjonować w sposób zgodny z przepisami rządowymi. Oznacza to, że sekretarz musi być aktualny we wszystkich kwestiach prawnych związanych z funkcją firmy. Nie jest niczym niezwykłym, że sekretarz korporacyjny jest adwokatem, który ma dobrą opinię w lokalnym barze stanowym, chociaż rzadko istnieje wymóg, aby był adwokatem. W sytuacjach, w których sekretarz nie jest prawnikiem, struktura korporacyjna zwykle przewiduje, że sekretarz może ściśle współpracować, a zatem pozostać curreNT w sprawie wszelkich obowiązujących przepisów lub przepisów.
W ramach tej podstawowej odpowiedzialności sekretarz korporacyjny będzie nadzorował działania, takie jak upewnienie się, że wszelkie nowi dyrektorzy są wykształceni w sprawie bieżących przepisów i powiadamianie rady, gdy zachodzą jakiekolwiek zmiany w przepisach rządowych, które mają wpływ na działanie. W przypadku, gdy pojawi się partnerstwo robocze lub nawet możliwa sytuacja połączenia, sekretarz korporacyjny jest często odpowiedzialny za organizowanie spotkań między wszystkimi decydentami, w tym zorganizowanie udziału bankierów inwestycyjnych w dyskusjach, jeśli negocjacje osiągnęły określony punkt. Z dnia na dzień sekretarz prawdopodobnie będzie wchodzić w interakcje z innymi oficerami w strukturze firmy, aby upewnić się, że zarządzają swoimi obszarami odpowiedzialności zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Nie jest niczym niezwykłym, że sekretarz korporacyjny ściśle współpracuje z dyrektorem generalnym. Budowanie silnego mostu VomuNacication z CEO umieszcza sekretarza korporacyjnego w stanie przekazać ważne informacje o wydarzeniach lub trendach, które mogłyby wpłynąć na działanie firmy, i zainicjować strategię korzystania z tych trendów lub wydarzeń w sposób, który leży w najlepszym interesie firmy. Aby to osiągnąć, Sekretarz musi być potężnym i kompetentnym komunikatorem, mieć oko na szczegółowe informacje i mieć dokładne zrozumienie nie tylko struktury operacyjnej firmy, ale także misji i celów korporacji oraz kultury korporacyjnej, która z czasem rozwijała się.