Was ist ein Unternehmenssekretär?
Ein Unternehmenssekretär ist ein Geschäftsfachmann, der eine Reihe wesentlicher Aufgaben im laufenden Leben eines Unternehmens verwaltet. Während es eine gewisse Wahrnehmung gibt, dass der Sekretär eher ein Verwalter ist, der als Ergänzung zu anderen Unternehmensbeauftragten fungiert, ist die Rolle des Unternehmenssekretärs oft breit und beinhaltet die Notwendigkeit, beträchtliche Autorität in einer Vielzahl von Aufgaben auszuüben. Ein effektiver Sekretär kann einen großen Unterschied im allgemeinen Wohlbefinden eines Unternehmens bewirken, wobei entweder das Geschäft vorwärts schimpft oder den Betrieb bis zum Ausfall des Unternehmens verkrüppelt.
In vielen Fällen werden die Verantwortlichkeiten eines Unternehmenssekretärs in den Unternehmensbestimmungen definiert. Abhängig von der Art des Unternehmens können diese Verantwortlichkeiten sehr spezifisch sein, oder dem Sekretär können breite Befugnisse gewährt werden, die in einer Reihe von Situationen verwendet werden können. Die Bestimmungen innerhalb der Satzung müssen alle staatlichen Gesetze entsprechen, die für die tatsächliche Einbeziehung des Geschäfts gelten, ein FaktorDies beeinflusst oft sowohl den Umfang der Pflichten des Sekretärs als auch die Art und Weise, wie diese Pflichten ausgeführt werden müssen, um den aktuellen Rechtsstandards zu erfüllen.
Eine zentrale Verantwortung des Unternehmenssekretärs hat damit zu tun, dass der Vorstand des Unternehmens Zugang zu genauen Informationen und tragfähigen Ressourcen hat, die es ihm ermöglichen, auf eine Weise zu funktionieren, die den staatlichen Vorschriften entspricht. Dies bedeutet, dass der Sekretär in allen Rechtsfragen im Zusammenhang mit der Funktion des Geschäfts auf dem Laufenden sein muss. Es ist nicht ungewöhnlich, dass ein Unternehmenssekretär ein Anwalt ist, der sich gut mit der örtlichen Staatsanwaltschaft befindet, obwohl es selten eine Anforderung gibt, dass er oder sie ein Anwalt sein muss. In Situationen, in denen der Sekretär kein Anwalt ist, sieht die Unternehmensstruktur normalerweise eine Art General Counsel vor, mit dem der Sekretär eng zusammenarbeiten kann und somit Curre bleibtNT zu geltenden Gesetzen oder Vorschriften.
Im Rahmen dieser Kernverantwortung wird der Unternehmenssekretär die Aktivitäten überwachen, z. Für den Fall, dass eine Arbeitspartnerschaft oder sogar eine mögliche Fusionssituation entsteht, ist der Unternehmenssekretär häufig für die Vereinbarung der Sitzungen zwischen allen Entscheidungsträgern verantwortlich, einschließlich der Einhaltung der Beteiligung von Investmentbankern an den Diskussionen, wenn die Verhandlungen einen bestimmten Punkt erreicht haben. Tag zu Tag wird der Sekretär mit anderen leitenden Angestellten der Unternehmensstruktur interagieren, um sicherzustellen, dass sie ihre Verantwortungsbereiche gemäß den geltenden Vorschriften verwalten.
Es ist nicht ungewöhnlich, dass der Unternehmenssekretär eng mit dem Chief Executive Officer zusammenarbeitet. Aufbau einer starken Commu -BrückeDer CEO stellt den Unternehmenssekretär in der Lage, wichtige Informationen über Ereignisse oder Trends weiterzugeben, die sich auf den Betrieb des Geschäfts auswirken könnten, und eine Strategie zu initiieren, um diese Trends oder Ereignisse in einer Weise zu verwenden, die im besten Interesse des Unternehmens liegt. Um dies zu erreichen, muss der Sekretär ein mächtiger und kompetenter Kommunikator sein, ein Auge für Details haben und nicht nur die operative Struktur des Unternehmens, sondern auch die Mission und die Ziele des Unternehmens und der Unternehmenskultur, die sich im Laufe der Zeit entwickelt hat, ein gründliches Verständnis für die operative Struktur besitzen.