Qu'est-ce qu'un secrétaire général?
Un secrétaire général est un professionnel des affaires qui gère un certain nombre de tâches essentielles dans la vie courante d’une entreprise. Bien que certains pensent que le secrétaire est davantage un dépositaire, il joue souvent un rôle important, mais son rôle est souvent vaste et implique la nécessité d'exercer une autorité considérable dans un large éventail de tâches. Un secrétaire efficace peut faire une énorme différence dans le bien-être général d'une entreprise, en stimulant l'activité ou en la paralysant au point d'échouer.
Dans de nombreux cas, les responsabilités d’un secrétaire général sont définies dans les règlements de la société. Selon le type de société, ces responsabilités peuvent être très spécifiques ou le secrétaire peut disposer de pouvoirs étendus pouvant être utilisés dans un certain nombre de situations. Les dispositions des règlements doivent être conformes à toutes les lois gouvernementales applicables à la constitution en personne morale de l'entreprise. Ce facteur aura souvent une influence sur l'étendue des tâches du secrétaire et sur la manière dont ces tâches doivent être remplies pour respecter les lois en vigueur. normes.
L'une des principales responsabilités du secrétaire général consiste à s'assurer que le conseil d'administration de la société a accès à des informations précises et à des ressources viables lui permettant de fonctionner de manière conforme aux réglementations gouvernementales. Cela signifie que le secrétaire doit être au courant de toutes les questions de droit relatives au fonctionnement de l'entreprise. Il n’est pas inhabituel qu’un secrétaire général soit un avocat en règle auprès du barreau de l’état local, bien qu’il soit rare qu’il soit obligé d’être un avocat. Dans les cas où le secrétaire n’est pas un avocat, la structure de la société prévoit normalement un type d’avocat général avec lequel le secrétaire peut travailler en étroite collaboration, et reste donc au courant des lois et règlements applicables.
Dans le cadre de cette responsabilité essentielle, le secrétaire général supervisera des activités telles que l’information des nouveaux administrateurs sur la réglementation en vigueur et la notification au conseil d’administration de tout changement dans les lois gouvernementales ayant une incidence sur le fonctionnement de l’entreprise. Au cas où un partenariat de travail ou même une situation de fusion éventuelle se présenterait, le secrétaire général est souvent responsable de l'organisation des réunions entre tous les décideurs, y compris de la participation des banquiers d'affaires aux discussions si les négociations ont atteint un certain point. Au quotidien, le secrétaire est susceptible d'interagir avec les autres membres de la structure de l'entreprise pour s'assurer qu'ils gèrent leurs domaines de responsabilité conformément à la réglementation en vigueur.
Il n’est pas rare que le secrétaire général travaille en étroite collaboration avec le chef de la direction. En établissant un lien solide de communication avec le PDG, le secrétaire général est en mesure de relayer des informations importantes sur les événements ou les tendances susceptibles d’avoir une incidence sur le fonctionnement de l’entreprise, et de lancer une stratégie visant à utiliser ces tendances ou ces événements d’une manière qui soit en bonne et due forme. meilleurs intérêts de l'entreprise. Pour ce faire, le secrétaire doit être un communicateur puissant et compétent, être attentif aux détails et posséder une compréhension approfondie non seulement de la structure opérationnelle de l'entreprise, mais également de la mission et des objectifs de l'entreprise et de sa culture. cela s'est développé avec le temps.