회사 비서 란 무엇입니까?

기업 비서는 기업의 일상 생활에서 여러 가지 필수 작업을 관리하는 비즈니스 전문가입니다. 비서가 다른 회사 임원의 보조자 역할을하는 관리인에 더 가깝다는 인식이 있지만, 회사 비서의 역할은 광범위하며 광범위한 업무에서 상당한 권한을 행사할 필요가 있습니다. 효과적인 비서가 기업의 전체적인 복지에 큰 영향을 미쳐 사업을 발전 시키거나 사업을 실패 지점까지 방해 할 수 있습니다.

많은 경우, 회사 비서의 책임은 회사 내규에 정의되어 있습니다. 회사의 유형에 따라 이러한 책임은 매우 구체적이거나 비서에게 여러 상황에서 사용될 수있는 광범위한 권한이 부여 될 수 있습니다. 조례 내 규정은 사업의 실제 통합에 적용되는 정부 법령을 준수해야하며, 비서의 의무 범위와 현행 법률을 충족시키기 위해 이러한 의무를 수행하는 방법에 영향을 미치는 요소 표준.

회사 비서의 핵심 책임은 회사 이사회가 정부 규정을 준수하는 방식으로 작동 할 수있는 정확한 정보와 실행 가능한 리소스에 액세스 할 수 있도록하는 것과 관련이 있습니다. 즉, 업무 기능과 관련된 모든 법률 문제에 대해 비서는 최신 상태 여야합니다. 법인 비서가 변호사가되어야한다는 요구 사항은 거의 없지만, 지역 비서와 잘 어울리는 변호사가되는 것은 드문 일이 아닙니다. 비서가 변호사가 아닌 경우, 회사 구조는 일반적으로 비서와 긴밀히 협력 할 수있는 법률 고문을 제공하며, 적용 가능한 법률이나 규정을 준수합니다.

이 핵심 책임의 범위 내에서, 회사 총무는 새로운 이사들에게 현행 규정에 대한 교육을 제공하고 사업 운영에 영향을 미치는 정부법의 변경이있을 때 이사회에 통지하는 활동을 감독합니다. 협력 관계 또는 합병 가능성이 발생하는 경우, 협상이 특정 시점에 도달 한 경우 토론에 투자 은행가의 참여를 주선하는 것을 포함하여 회사의 비서가 모든 의사 결정자 간의 회의를 주선 할 책임이 있습니다. 사무 총장은 매일 회사 구조의 다른 임원들과 교류하여 해당 규정에 따라 책임 영역을 관리하고 있는지 확인해야합니다.

회사 비서가 최고 경영자와 긴밀히 협력하는 것은 드문 일이 아닙니다. CEO와의 강력한 커뮤니케이션 브리지를 구축하면 비즈니스 비서가 비즈니스 운영에 영향을 줄 수있는 이벤트 또는 트렌드에 대한 중요한 정보를 전달하고 해당 트렌드 또는 이벤트를 사용하는 전략을 시작합니다. 회사의 최선의 이익. 이를 달성하기 위해서는, 비서는 강력하고 유능한 의사 소통자가되어야하고, 세부 사항을 주시하고, 회사의 운영 구조뿐만 아니라 회사와 회사 문화의 사명과 목표를 철저히 이해해야합니다. 시간이 지남에 따라 발전했습니다.