Was ist in einem Personalmanagementplan enthalten?
Ein Personalmanagementplan ist ein Teil eines Geschäftsplans, der ausführlich beschreibt, wie ein neues Unternehmen seine potenziellen Mitarbeiter einstellen, kompensieren und einsetzen möchte. In diesem Plan sind verschiedene Arten von Informationen enthalten, darunter die Anzahl der Mitarbeiter, die ein Unternehmen benötigt, die Rolle der einzelnen Mitarbeiter und die Organisationsstruktur des Unternehmens. Ein Personalmanagementplan enthält auch Informationen darüber, wie viel jede Position bezahlt wird und welche Art von Leistungen das Unternehmen den Mitarbeitern bereitstellt oder zur Verfügung stellt. In solchen Plänen werden häufig auch Ideen oder Richtlinien festgelegt, wie ein Unternehmen die für den Betrieb erforderlichen Mitarbeiter einstellen und wie diese Mitarbeiter verwaltet werden sollen.
Die Grundzüge eines Personalmanagementplans umfassen eine Aufschlüsselung der Anzahl der Mitarbeiter in einem Unternehmen und der Positionen, die diese Mitarbeiter besetzen werden. Abhängig von der Art des Geschäfts kann dies die Grundanzahl der Mitarbeiter und Positionen umfassen, die für den Start des Geschäfts erforderlich sind, sowie die voraussichtliche Anzahl der Mitarbeiter, die erforderlich sind, wenn das Geschäft in gutem Zustand ist. In diesem Teil des Personalmanagementplans wird in der Regel auch die Organisationsstruktur der Mitarbeiter aufgeschlüsselt, einschließlich der Stellen, die für andere Stellen zuständig sind.
Nachdem der Betrag und die Art der Positionen festgelegt wurden, erhält jede Position eine Gehaltsskala. Dies umfasst in der Regel einen Bereich zwischen einem Anfangsgehalt oder einem Stundenlohn und dem Höchstbetrag, den ein Mitarbeiter in dieser Position verdienen kann. In dem Personalmanagementplan sind auch die Arten von Leistungen aufgeführt, die jeder Person in Abhängigkeit von der Position, die sie im Unternehmen innehat, zur Verfügung gestellt werden. Dies kann Versicherungs- und Altersvorsorgepläne sowie Urlaubs- und Krankenzeiten umfassen. Oft haben nicht alle Stellen Anspruch auf alle Leistungen, oder die Leistungen können je nach Stellung eines Mitarbeiters variieren. Diese Informationen werden in der Regel auch in einem Personalmanagementplan angegeben.
Unabhängig davon, ob der Plan zur Gewinnung von Investitionen oder lediglich als interne Strategie für das Unternehmen verwendet wird, enthält der Personalverwaltungsplan in der Regel Informationen darüber, wie ein Unternehmen die für den Geschäftsbetrieb erforderlichen Mitarbeiter einstellen möchte. Dies wird Informationen darüber enthalten, wo der Geschäftsinhaber für Mitarbeiter werben möchte und ob das Unternehmen plant, ein Zeitarbeitsunternehmen für die Besetzung von Positionen einzusetzen. Wenn das neue Unternehmen beabsichtigt, eine Jobmesse abzuhalten oder an einer teilzunehmen, wird dies häufig auch im Personalmanagementplan angegeben.
Obwohl der Hauptzweck eines Personalverwaltungsdokuments darin besteht, darzulegen, wie ein Unternehmen erwartet, seine Belegschaft zu finden, zu nutzen und zu entschädigen, kann es auch Informationen darüber enthalten, wie das Unternehmen seine Mitarbeiter verwalten wird. Dies geschieht häufig in Form eines Handbuchs für potenzielle Mitarbeiter, in dem die Regeln und Erwartungen der Mitarbeiter des Unternehmens sowie der Umgang mit Beförderungen, Entlassungen und potenziellen Entlassungen dargelegt werden. Das Mitarbeiterhandbuch beschreibt häufig auch, was die Mitarbeiter vom Unternehmen selbst sowie von ihren Vorgesetzten erwarten können.