Wat is opgenomen in een personeelsbeheerplan?

Een personeelsbeheerplan is een onderdeel van een bedrijfsplan dat beschrijft hoe een nieuw bedrijf zijn potentiële werknemers wil inhuren, compenseren en gebruiken. Dit plan bevat verschillende soorten informatie, waaronder het aantal werknemers dat een bedrijf nodig heeft, de rol van elke werknemer en de organisatiestructuur van het bedrijf. Een personeelsbeheerplan bevat ook informatie over hoeveel elke positie zal betalen en het soort voordelen dat door het bedrijf aan de werknemers zal worden verstrekt of ter beschikking wordt gesteld. Vaak zal dit type plan ook ideeën of beleid bevatten over hoe een bedrijf van plan is om de werknemers te werven die nodig zijn voor de operatie, en hoe die werknemers zullen worden beheerd.

Het basisoverzicht van een personeelsbeheerplan omvat een overzicht van het aantal werknemers dat een bedrijf nodig heeft en welke functies die werknemers zullen vervullen. Afhankelijk van het type bedrijf kan dit het basisaantal werknemers en posities omvatten die nodig zijn om het bedrijf te starten, evenals het verwachte aantal werknemers dat nodig is zodra het bedrijf een goede reputatie heeft. In dit gedeelte van het personeelsbeheerplan zal er doorgaans ook een uitsplitsing zijn van de organisatiestructuur van de werknemers, inclusief welke functies verantwoordelijk zijn voor andere functies.

Nadat het aantal en het type posities zijn vastgelegd, krijgt elke positie een loonschaal. Dit omvat meestal een bereik tussen een startsalaris of uurloon en het maximale bedrag dat een werknemer in die functie kan verdienen. Het personeelsbeheerplan zal ook de soorten voordelen uitsplitsen die voor elke persoon beschikbaar worden gesteld, afhankelijk van de functie die hij of zij binnen het bedrijf bekleedt. Dit kan verzekerings- en pensioenplannen omvatten, evenals vakantie- en ziektetijd. Vaak komen niet alle functies in aanmerking voor alle voordelen, of kunnen de voordelen variëren op basis van de functie die een werknemer heeft; deze informatie wordt meestal ook aangegeven in een personeelsbeheerplan.

Of het plan nu wordt gebruikt om investeringen op te halen of gewoon als een interne strategie die het bedrijf moet volgen, het personeelsbeheerplan zal doorgaans informatie bevatten over hoe een bedrijf van plan is de werknemers te werven die nodig zijn om het bedrijf te runnen. Dit bevat informatie over waar de bedrijfseigenaar voornemens is te adverteren voor werknemers en of het bedrijf van plan is een uitzendbureau in te schakelen om posities in te vullen. Als het nieuwe bedrijf van plan is een banenbeurs te houden of eraan deel te nemen, wordt dit ook vaak aangegeven in het personeelsbeheerplan.

Hoewel het primaire doel van een document voor personeelsbeheer is om uit te leggen hoe een bedrijf anticipeert op het vinden, gebruiken en compenseren van zijn personeel, kan het ook informatie bevatten over hoe het bedrijf zijn werknemers zal beheren. Dit komt vaak in de vorm van een potentieel werknemershandboek, waarin de regels en verwachtingen van de werknemers van het bedrijf zijn vastgelegd en hoe promoties, ontslagen en mogelijke ontslagen kunnen worden behandeld. Het werknemershandboek beschrijft ook vaak wat de werknemers van het bedrijf zelf en hun leidinggevenden kunnen verwachten.