Vad ingår i en personalhanteringsplan?
En personalhanteringsplan är en del av en affärsplan som beskriver hur en ny verksamhet avser att anställa, kompensera och utnyttja sina potentiella anställda. Det finns flera olika typer av information som finns i denna plan, inklusive antalet anställda som ett företag kommer att behöva, varje anställds roll och företagets organisationsstruktur. En personalhanteringsplan innehåller också information om hur mycket varje position kommer att betala och vilken typ av förmåner som kommer att tillhandahållas eller göras tillgängliga för de anställda av företaget. Ofta kommer denna typ av plan också att lägga upp idéer eller policyer för hur ett företag planerar att rekrytera de anställda som behövs för drift och hur de anställda ska hanteras.
Den grundläggande dispositionen för en personalhanteringsplan innehåller en uppdelning av hur många anställda ett företag behöver och vilka tjänster de anställda kommer att fylla. Beroende på typ av verksamhet kan detta inkludera det grundläggande antalet anställda och positioner som behövs för att starta verksamheten, liksom det beräknade antalet anställda som behövs när verksamheten är i gott skick. I denna del av personalhanteringsplanen kommer det vanligtvis också att finnas en uppdelning av de anställdas organisationsstruktur, inklusive vilka positioner som kommer att ansvara för andra positioner.
När beloppet och typerna av positioner har fastställts kommer varje position att få en löneskala. Detta inkluderar vanligtvis ett intervall mellan en startlön eller timlön och det maximala belopp som en anställd kan tjäna i den positionen. Personalhanteringsplanen kommer också att dela upp de typer av förmåner som kommer att göras tillgängliga för varje person beroende på vilken position han eller hon innehar i företaget. Detta kan inkludera försäkrings- och pensionsplaner, såväl som semester och sjuktid. Ofta är inte alla befattningar berättigade till alla förmåner, eller förmånerna kan variera baserat på den anställning som en anställd har; denna information kommer också vanligtvis att anges i en personalhanteringsplan.
Oavsett om planen används för att samla in investeringar eller helt enkelt som en intern strategi för företaget att följa, kommer personalhanteringsplanen vanligtvis att innehålla information om hur ett företag planerar att rekrytera de anställda som behövs för att driva verksamheten. Detta kommer att innehålla information om var företagets ägare avser att annonsera för anställda och huruvida företaget planerar att använda ett tillfälligt anställningsföretag för att fylla tjänster. Om den nya verksamheten avser att hålla en jobbmässa eller delta i en, kommer detta ofta att anges i personalhanteringsplanen.
Även om det primära syftet med ett personalledningsdokument är att redogöra för hur ett företag förväntar sig att hitta, utnyttja och kompensera sin personalstyrka, kan det också innehålla information om hur företaget ska hantera sina anställda. Detta kommer ofta i form av en potentiell medarbetarhandbok, som innehåller regler och förväntningar för företagets anställda, och hur kampanjer, permitteringar och potentiella bränningar kan hanteras. Medarbetarhandboken kommer också ofta att beskriva vad de anställda kan förvänta sig av företaget själv såväl som deras handledare.