Cosa è incluso in un piano di gestione del personale?
Un piano di gestione del personale è una parte di un piano aziendale che descrive in dettaglio come una nuova impresa intende assumere, compensare e utilizzare i suoi potenziali dipendenti. Esistono diversi tipi di informazioni trovate in questo piano, incluso il numero di dipendenti di cui un'azienda avrà bisogno, il ruolo di ciascun dipendente e la struttura organizzativa dell'azienda. Un piano di gestione del personale include anche informazioni su quanto pagherà ogni posizione e il tipo di benefici che saranno forniti o resi disponibili ai dipendenti dalla società. Spesso, questo tipo di piano esporrà anche idee o politiche su come una società prevede di assumere i dipendenti necessari per il funzionamento e su come questi dipendenti saranno gestiti.
Lo schema di base di un piano di gestione del personale include una ripartizione di quanti dipendenti un'azienda ha bisogno e quali posizioni ricopriranno. A seconda del tipo di attività, ciò può includere la quantità di base di dipendenti e posizioni necessarie per avviare l'attività, nonché la quantità prevista di dipendenti necessaria una volta che l'azienda è in regola. In questa parte del piano di gestione del personale, in genere ci sarà anche una suddivisione della struttura organizzativa dei dipendenti, incluse le posizioni che saranno responsabili di altre posizioni.
Dopo aver definito l'importo e i tipi di posizioni, a ciascuna posizione verrà assegnata una scala di retribuzione. Ciò include in genere un intervallo tra uno stipendio iniziale o uno stipendio orario e l'importo massimo che un dipendente può guadagnare in quella posizione. Il piano di gestione del personale suddividerà anche i tipi di benefici che saranno messi a disposizione di ogni persona a seconda della posizione che ricopre all'interno dell'azienda. Ciò può includere piani assicurativi e pensionistici, nonché ferie e ferie. Spesso, non tutte le posizioni saranno ammissibili a tutti i benefici, oppure i benefici possono variare in base alla posizione ricoperta da un dipendente; queste informazioni saranno in genere indicate anche in un piano di gestione del personale.
Indipendentemente dal fatto che il piano venga utilizzato per raccogliere investimenti o semplicemente come strategia interna da seguire per la società, il piano di gestione del personale includerà in genere informazioni su come una società prevede di assumere i dipendenti necessari per gestire l'azienda. Ciò conterrà informazioni su dove il proprietario dell'azienda intende fare pubblicità per i dipendenti e se la società prevede di utilizzare un'agenzia di lavoro interinale per ricoprire posizioni. Se la nuova impresa intende organizzare un lavoro equo o partecipare a uno di questi, ciò sarà spesso indicato nel piano di gestione del personale.
Sebbene lo scopo principale di un documento di gestione del personale sia di stabilire in che modo un'azienda preveda di trovare, utilizzare e compensare la sua forza lavoro, può anche includere informazioni su come l'azienda gestirà i propri dipendenti. Questo spesso si presenta sotto forma di un manuale per potenziali dipendenti, che stabilisce le regole e le aspettative dei dipendenti dell'azienda e come gestire promozioni, licenziamenti e potenziali licenziamenti. Il manuale dei dipendenti descriverà spesso anche ciò che i dipendenti possono aspettarsi dall'azienda stessa e dai loro supervisori.