Hva er inkludert i en personalstyringsplan?
En personalstyringsplan er en del av en forretningsplan som beskriver hvordan en ny virksomhet har til hensikt å ansette, kompensere og utnytte potensielle ansatte. Det er flere forskjellige typer informasjon som finnes i denne planen, inkludert antall ansatte som et selskap vil trenge, hver ansattes rolle og organisasjonsstrukturen i virksomheten. En personalstyringsplan inneholder også informasjon om hvor mye hver stilling vil betale og hvilken type fordeler som vil bli gitt eller gjort tilgjengelig for de ansatte av selskapet. Ofte vil denne typen planer også legge ut ideer eller retningslinjer for hvordan et selskap planlegger å rekruttere de ansatte som trengs for drift, og hvordan de ansatte skal styres.
Den grunnleggende disposisjonen for en personalstyringsplan inkluderer en oversikt over hvor mange ansatte et selskap trenger og hvilke stillinger de ansatte vil fylle. Avhengig av type virksomhet, kan dette inkludere den grunnleggende mengden ansatte og stillinger som er nødvendig for å starte virksomheten, samt den anslåtte mengden ansatte som trengs når virksomheten er i god stand. I denne delen av personalstyringsplanen vil det også typisk være en fordeling av organisasjonsstrukturen til de ansatte, inkludert hvilke stillinger som vil være ansvarlige for andre stillinger.
Etter at beløpet og typer stillinger er lagt ut, vil hver stilling få en lønnsskala. Dette inkluderer vanligvis et område mellom en startlønn eller en timelønn og det maksimale beløpet som en ansatt kan tjene i den stillingen. Personalstyringsplanen vil også fordele hvilke typer fordeler som vil bli gjort tilgjengelig for hver enkelt person, avhengig av hvilken stilling han eller hun har i selskapet. Dette kan inkludere forsikrings- og pensjonsplaner, i tillegg til ferie og syke tid. Ofte vil ikke alle stillinger være kvalifisert for alle ytelser, eller fordelene kan variere basert på stillingen som en ansatt har; denne informasjonen vil også typisk være indikert i en personalstyringsplan.
Enten planen brukes til å skaffe investeringer eller bare som en intern strategi for selskapet å følge, vil personalstyringsplanen vanligvis inneholde informasjon om hvordan et selskap planlegger å rekruttere de ansatte som trengs for å drive virksomheten. Denne vil inneholde informasjon om hvor bedriftseieren har til hensikt å annonsere for ansatte og om selskapet planlegger å bruke et vikarbyrå for å fylle verv. Hvis den nye virksomheten har til hensikt å holde en stillingsmesse eller delta i en, vil dette ofte også være angitt i personalstyringsplanen.
Selv om det primære formålet med et personalledelsesdokument er å legge ut hvordan et selskap forventer å finne, utnytte og kompensere sin arbeidskraft, kan det også inneholde informasjon om hvordan selskapet vil styre sine ansatte. Dette kommer ofte i form av en potensiell medarbeiderhåndbok, som inneholder regler og forventninger til ansatte i selskapet, og hvordan kampanjer, permitteringer og potensielle fyringer kan håndteres. Medarbeiderhåndboken vil ofte beskrive hva de ansatte kan forvente av selskapet selv så vel som deres veiledere.