Co obejmuje plan zarządzania personelem?
Plan zarządzania personelem jest częścią biznesplanu, który szczegółowo opisuje, w jaki sposób nowy biznes zamierza zatrudnić, wynagrodzić i wykorzystać swoich potencjalnych pracowników. W tym planie znajduje się kilka różnych rodzajów informacji, w tym liczba pracowników potrzebnych firmie, rola każdego pracownika i struktura organizacyjna firmy. Plan zarządzania personelem zawiera również informacje dotyczące kwoty, jaką zapłaci każde stanowisko, oraz rodzaju świadczeń, które zostaną zapewnione lub udostępnione pracownikom przez firmę. Często ten rodzaj planu określa również pomysły lub zasady dotyczące tego, w jaki sposób firma planuje rekrutować pracowników potrzebnych do działania i jak nimi zarządzać.
Podstawowy zarys planu zarządzania personelem zawiera podział na liczbę pracowników potrzebnych firmie i stanowiska, które zajmą ci pracownicy. W zależności od rodzaju działalności może to obejmować podstawową liczbę pracowników i stanowisk potrzebnych do założenia firmy, a także przewidywaną liczbę pracowników potrzebną, gdy firma będzie w dobrej kondycji. W tej części planu zarządzania personelem zwykle będzie również rozkład struktury organizacyjnej pracowników, w tym stanowisk, które będą odpowiedzialne za inne stanowiska.
Po ustaleniu kwoty i rodzajów pozycji każda pozycja otrzyma skalę wypłat. Zazwyczaj obejmuje to przedział między początkową pensją lub godzinową płacą a maksymalną kwotą, jaką pracownik może zarobić na tym stanowisku. Plan zarządzania personelem określi również rodzaje świadczeń, które zostaną udostępnione każdej osobie w zależności od zajmowanego przez nią stanowiska w firmie. Może to obejmować ubezpieczenia i plany emerytalne, a także urlop i czas choroby. Często nie wszystkie stanowiska kwalifikują się do wszystkich świadczeń, lub świadczenia mogą się różnić w zależności od stanowiska pracownika; informacje te zwykle będą również wskazane w planie zarządzania personelem.
Niezależnie od tego, czy plan jest wykorzystywany do pozyskiwania inwestycji, czy po prostu jako wewnętrzna strategia firmy, plan zarządzania personelem zazwyczaj zawiera informacje o tym, jak firma planuje rekrutować pracowników potrzebnych do prowadzenia działalności. Będzie to zawierało informacje o tym, gdzie właściciel firmy zamierza zareklamować pracowników i czy firma planuje skorzystać z agencji pracy tymczasowej w celu obsadzenia stanowisk. Jeśli nowy biznes zamierza zorganizować targi pracy lub wziąć w nim udział, często będzie to również zaznaczone w planie zarządzania personelem.
Chociaż głównym celem dokumentu zarządzania personelem jest określenie, w jaki sposób firma przewiduje znalezienie, wykorzystanie i wynagrodzenie swojej siły roboczej, może również zawierać informacje o tym, jak firma będzie zarządzać swoimi pracownikami. Często ma to postać podręcznika dla potencjalnego pracownika, który określa zasady i oczekiwania pracowników firmy oraz sposób postępowania w przypadku promocji, zwolnień i potencjalnych zwolnień. Podręcznik pracownika często opisuje również, czego pracownicy mogą oczekiwać od samej firmy, a także od przełożonych.