Hvad er inkluderet i en personalestyringsplan?
En personalestyringsplan er en del af en forretningsplan, der beskriver, hvordan en ny virksomhed har til hensigt at ansætte, kompensere og udnytte sine potentielle medarbejdere. Der findes flere forskellige typer information i denne plan, herunder antallet af medarbejdere, som en virksomhed har brug for, hver medarbejders rolle og virksomhedens organisationsstruktur. En personalestyringsplan indeholder også oplysninger om, hvor meget hver stilling betaler, og den type fordele, som virksomheden vil give eller stilles til rådighed for de ansatte. Ofte vil denne type plan også fastlægge ideer eller politikker for, hvordan et firma planlægger at rekruttere de medarbejdere, der er nødvendige til drift, og hvordan disse ansatte bliver styret.
Den grundlæggende oversigt over en personalestyringsplan inkluderer en fordeling af, hvor mange ansatte en virksomhed har brug for, og hvilke stillinger disse medarbejdere vil udfylde. Afhængig af forretningstypen kan dette omfatte det grundlæggende antal ansatte og positioner, der er nødvendige for at starte virksomheden, samt det forventede antal ansatte, der er behov for, når virksomheden er i god stand. I denne del af personalestyringsplanen vil der typisk også være en fordeling af medarbejdernes organisationsstruktur, herunder hvilke stillinger der er ansvarlige for andre stillinger.
Når beløbet og typen af positioner er fastlagt, får hver position en lønnskala. Dette inkluderer typisk et interval mellem en startløn eller timeløn og det maksimale beløb, som en medarbejder kan tjene i denne stilling. Personalestyringsplanen vil også opdele de typer fordele, der stilles til rådighed for hver enkelt person, afhængigt af den stilling, han eller hun har i virksomheden. Dette kan omfatte forsikrings- og pensionsplaner, såvel som ferie og sygetid. Ofte er ikke alle stillinger berettigede til alle fordele, eller fordelene kan variere afhængigt af den stilling, som en medarbejder har; disse oplysninger vil også typisk blive angivet i en personalestyringsplan.
Uanset om planen bruges til at samle investeringer eller blot som en intern strategi for virksomheden at følge, vil personalestyringsplanen typisk indeholde oplysninger om, hvordan et firma planlægger at rekruttere de ansatte, der er nødvendige for at drive virksomheden. Dette vil indeholde oplysninger om, hvor virksomhedsejeren har til hensigt at annoncere for ansatte og om virksomheden planlægger at bruge et vikarbureau til at besætte stillinger. Hvis den nye virksomhed har til hensigt at afholde en jobmesse eller deltage i en, vil dette ofte også være angivet i personalestyringsplanen.
Selvom det primære formål med et personalledelsesdokument er at skitsere, hvordan en virksomhed forventer at finde, udnytte og kompensere sin arbejdsstyrke, kan det også indeholde oplysninger om, hvordan virksomheden vil styre sine ansatte. Dette kommer ofte i form af en potentiel medarbejderhåndbog, der fastlægger regler og forventninger for medarbejderne i virksomheden, og hvordan forfremmelser, afskedigelser og potentielle fyringer kan håndteres. Medarbejderhåndbogen vil også ofte beskrive, hvad medarbejderne kan forvente af virksomheden selv såvel som deres vejledere.