Que fait le département du personnel administratif?
Le personnel du département d’administration est divisé en cinq principaux domaines de responsabilité: finances, ressources humaines, achats, services aux résidents et gouvernance. Aux États-Unis, par exemple, chaque État dispose d'un département de l'administration chargé de fournir des services et de soutenir les autres agences gérées par l'État. Chacun de ces domaines est essentiel au bon fonctionnement de tout gouvernement. Dans la plupart des États, ces services sont gérés de manière centralisée par le personnel du département de l'administration.
Différents gouvernements régionaux ont généralement des structures organisationnelles légèrement différentes conçues pour répondre aux besoins uniques des résidents de cette région. Le chef du département de l’administration est responsable en dernier ressort d’examiner tous les aspects de l’administration publique et de conseiller le chef du gouvernement et les autres représentants élus sur les options viables permettant de résoudre des problèmes complexes.
Le personnel du service administratif de la division des finances est responsable de la création et de la gestion du budget, de l’affectation de la fiscalité et d’autres sources de revenus à divers organismes, ainsi que de la gestion du système d’information comptable. La gestion et la prévision budgétaires sont les tâches les plus importantes, car elles orientent toutes les prises de décision.
Les ressources humaines comprennent le recrutement, les pratiques d’embauche, l’élaboration de politiques, la gestion des employés et la paie. La grande majorité des agences utilisent les services centralisés fournis par le département du personnel administratif. Tous les postes sont affichés par l’intermédiaire de l’agence centrale et la sélection des candidats et les entretiens sont effectués conformément à la politique de l’État. Ce service centralisé est plus efficace et réduit le risque d'application incohérente des politiques entre les organismes gouvernementaux.
L'activité d'achat du gouvernement dans un domaine particulier a un impact énorme sur l'économie locale. Déterminer l'ampleur des contrats attribués est une partie essentielle des services fournis par le personnel du service administratif. Les politiques qui encouragent un processus juste et transparent encouragent la croissance des entreprises locales et aident les citoyens à acquérir les compétences nécessaires pour trouver des emplois bien rémunérés. Des contrats d’approvisionnement stratégique centralisés et l’utilisation de logiciels de passation électronique des marchés permettent d’obtenir des gains d’efficacité supplémentaires.
Les services aux résidents comprennent toutes les fonctions gérées par le gouvernement, des postes de police aux parcs. Grâce au travail du personnel du service administratif, ces services sont gérés de manière à respecter une norme spécifique dans la région ou la région. Cette cohérence est très importante car tous les résidents contribuent à ces services grâce aux taxes qu’ils paient.
Le personnel du département d’administration comprend les postes politiques, tels que les gouverneurs, les conseillers et d’autres représentants élus. Il incombe aux élus de définir l’orientation stratégique et les objectifs à long terme du gouvernement. Ces objectifs sont souvent basés sur le mandat reçu des citoyens lors des élections.