Vad är ett överföringsbrev?

Överföringsbrev är dokument som vanligtvis används i världen för internationell handel. Överföringsbrevet används som ett officiellt dokument för att beskriva detaljerna för en försändelse av värdepapper. Information om arten av de värdepapper som handlas ingår, tillsammans med relevant information om det faktiska transportmedlet.

Ett typiskt överföringsbrev beskriver försändelsens innehåll i tillräcklig detalj för att identifiering och verifiering av de levererade värdepapperna lätt kan genomföras. Samtidigt kommer brevet att innehålla information om vem som levererar värdepapperen och vem som ska ta emot säkerhetsförsändelsen vid överföringens slut.

Det är inte ovanligt att ett sändningsbrev innehåller information om avgångsdatum för transporten, namnet på transportören eller kuriren som hanterar säkerhetsförsändelseprocessen och det förväntade leveransdatum för leveransen. Detaljen kan också innehålla frakt- eller spårningsnummer som gör det möjligt för både köparen och säljaren att spåra försändelsens utveckling under transporttiden.

En av huvudfunktionerna i ett överföringsbrev är att ge en ögonblicksbild av transaktionen som har ägt rum. Medan sällan inkluderar information om inköpspriset för de berörda värdepapperna, kommer sändningsbrevet att inkludera antalet enheter som ingår i leveransen. Detaljen kommer också ofta att ge en kort beskrivning av uppgifterna om den säkerhet som är inblandad, vilket gör det lättare för innehållet i transporten att verifieras av juridiska myndigheter vid utgångspunkter och ankomstpunkter längs sjöfarten.

Användningen av ett överföringsbrev är vanligt med många typer av internationella handelsavtal. Tillsammans med användning i en säkerhetsförsändelse åtföljer ett överföringsbrev ofta en fraktsedel för varor som säljs för leverans till en köpare i ett annat land. Den extra detaljnivån kan hjälpa till att göra bearbetningen vid olika tullkontroller mycket lättare att åstadkomma och därmed förhindra onödiga förseningar i leveransen av varorna.