Co je to Transmittal Letter?

Předávací dopisy jsou dokumenty, které se běžně používají ve světě mezinárodního obchodu. Předávací dopis se používá jako oficiální dokument k nastínění podrobností o přepravě cenných papírů. Zahrnuty jsou informace o povaze nakoupených cenných papírů a příslušné údaje o skutečném dopravním prostředku.

Typický dopis s předáním popisuje obsah zásilky dostatečně podrobně, aby bylo snadné snadno identifikovat a ověřit dodané cenné papíry. Současně bude dopis obsahovat informace o tom, kdo přepravuje cenné papíry a kdo má obdržet bezpečnostní zásilku v okamžiku ukončení převodu.

Není neobvyklé, aby předávací dopis poskytoval informace o datu odjezdu zásilky, jménu dopravce nebo kurýra, který zpracovává bezpečnostní zásilku, a očekávaném datu dodání zásilky. Podrobnosti mohou také zahrnovat přepravní nebo sledovací čísla, která umožňují kupujícímu i prodávajícímu sledovat průběh zásilky během přepravy.

Jednou z hlavních funkcí předávacího dopisu je poskytnout přehled o provedené transakci. Přestože zřídka obsahuje informace o kupní ceně příslušných cenných papírů, bude v dopise s předáním uveden počet jednotek, které jsou součástí zásilky. Tento údaj také často poskytne stručný popis údajů o příslušné záruce, což usnadní, aby obsah zásilky byl ověřen právními orgány v místě odjezdu a v místech vstupu podél přepravní trasy.

Použití předávacího dopisu je běžné u mnoha typů mezinárodních obchodních dohod. Spolu s používáním v bezpečnostní zásilce často obsahuje průvodní dopis často konosament pro zboží, které se prodává za účelem dodání kupujícímu v jiné zemi. Přidaná úroveň podrobnosti může napomoci tomu, aby bylo zpracování na různých celních kontrolách mnohem snazší, a tím předejde zbytečným zpožděním při dodání zboží.