Was ist ein Übermittlungsschreiben?
Übermittlungsschreiben sind Dokumente, die in der Welt des internationalen Handels häufig verwendet werden. Das Übermittlungsschreiben wird als offizielles Dokument verwendet, um die Einzelheiten einer Sendung von Wertpapieren zu umreißen. Informationen zur Art der eingekauften Wertpapiere sowie relevante Daten zum tatsächlichen Transportmittel sind enthalten.
Ein typisches Übermittlungsschreiben beschreibt den Inhalt der Sendung so detailliert, dass eine Identifizierung und Überprüfung der versendeten Wertpapiere problemlos möglich ist. Gleichzeitig enthält das Schreiben Informationen darüber, wer die Wertpapiere versendet und wer die Sicherungssendung zum Zeitpunkt der Beendigung der Übertragung erhalten soll.
Es ist nicht ungewöhnlich, dass in einem Übermittlungsschreiben Angaben zum Abflugdatum der Sendung, zum Namen des Spediteurs oder Kuriers, der den Sicherheitsversand abwickelt, und zum voraussichtlichen Zustelldatum der Sendung gemacht werden. Das Detail kann auch Versand- oder Sendungsverfolgungsnummern enthalten, mit denen sowohl der Käufer als auch der Verkäufer den Sendungsfortschritt während des Transports verfolgen können.
Eine der Hauptfunktionen eines Übermittlungsschreibens besteht darin, eine Momentaufnahme der Transaktion zu erstellen, die stattgefunden hat. Während selten Informationen über den Kaufpreis der betreffenden Wertpapiere enthalten sind, enthält das Übermittlungsschreiben die Anzahl der Einheiten, die in der Sendung enthalten sind. Das Detail enthält häufig auch eine kurze Beschreibung der Einzelheiten der betreffenden Sicherheit, so dass der Inhalt der Sendung an den Abgangs- und Eingangsorten entlang der Versandroute leichter von den zuständigen Behörden überprüft werden kann.
Die Verwendung eines Übermittlungsschreibens ist bei vielen Arten von internationalen Handelsgeschäften üblich. Neben der Verwendung in einer Sicherungssendung wird häufig ein Frachtbrief mit einem Sendungsbrief für Waren verschickt, die zur Lieferung an einen Käufer in einem anderen Land verkauft werden. Der zusätzliche Detaillierungsgrad kann dazu beitragen, die Bearbeitung an verschiedenen Zollkontrollpunkten erheblich zu vereinfachen und so unnötige Verzögerungen bei der Lieferung der Waren zu vermeiden.