Hur skriver jag ett brev för medicinsk mottagare?

Arbetsgivare som accepterar ansökningar om medicinska receptionistjobb ber normalt sett arbetssökande om att skicka in ett CV och ett brev. Medan brev varierar beroende på de specifika jobbuppgifterna, bör en medicinsk receptionist omfatta brev kort förklara varför en viss kandidat är kvalificerad att fylla en specifik jobböppning. Ett läkarbrev för medicinsk receptionist bör innehålla en del men inte alla samma information som ett CV, men det bör också innehålla en förklaring till hur den arbetssökande fick reda på jobbet.

Den första informationen som visas på valfritt brev bör vara författarens namn, adress och kontaktinformation inklusive ett telefonnummer och eller en e-postadress. Vanligtvis bör en medicinsk receptionist omfatta en formell hälsning som "Vem det kan beröra" även om det i vissa kulturer är mindre formella hälsningar lämpliga, särskilt om författaren vet namnet på anställningschefen. Dessutom innehåller de flesta omslagsbrev en formell avregistrering och medan bokstäver vanligtvis skrivs, bör ett täckningsbrev innehålla den sökande faktiska signaturen.

Mottagare ansvarar för att besvara korrespondens, schemalägga möten och hantera andra grundläggande administrativa uppgifter. Därför bör en medicinsk receptionist omfatta kort beskriva alla sekretariats- eller kontorsadministrativa kurser som författaren har genomfört. Den sökande kan också kort nämna några av de programvarupaket som han eller hon tidigare har använt. Om en sökande har tidigare receptionist eller administrativ erfarenhet kan också detaljer om den arbetshistoria inklusive antal år anställd i en sådan roll och typen av arbete nämnas.

I vissa fall måste receptionister skriva ut medicinska recept och många anställda i dessa roller måste regelbundet kontakta apotekare och sjukförsäkringsleverantörer. Många medicinska företag föredrar att anställa personer som har viss kunskap om medicinska procedurer. I vissa fall kan en receptionist till och med ha varit tvungen att genomföra en specifik medicinsk relaterad utbildning. Närmare upplysningar om sådan yrkesutbildning bör alltid nämnas i huvudbrevet på följebrevet.

Det sista stycket i ett brev från en medicinsk receptionist är den punkt där många väljer att lista sina personliga attribut. Någon som ansöker om en sådan roll kanske vill nämna organisatoriska eller interpersonella färdigheter, eftersom det är egenskaper som många arbetsgivare letar efter i en receptionist. Många rekommenderar att man stänger ett brev med en presumtiv slutförklaring som antyder att anställningschefen kommer att kontakta den sökande inom en snar framtid. Andra föreslår att man använder ett mindre framåtslutande uttalande; istället att han eller hon är hoppfull att höra från anställningschefen.