Hvordan skriver jeg et følgebrev med medicinsk receptionist?
Arbejdsgivere, der accepterer ansøgninger om job inden for medicinsk receptionist, beder normalt ansøgere om at indsende et CV og et følgebrev. Mens breve varierer afhængigt af de specifikke jobopgaver, skal et læge fra receptionsmedarbejder kort forklare, hvorfor en bestemt kandidat er kvalificeret til at udfylde en bestemt åbning af jobbet. Et følgebrev for en medicinsk receptionist skal indeholde nogle, men ikke alle de samme oplysninger som en CV, men det bør også indeholde en forklaring på, hvordan den jobsøgende kom til at finde ud af om jobbet.
De første oplysninger, der vises på et følgebrev, skal være forfatterens navn, adresse og kontaktoplysninger, herunder et telefonnummer og eller en e-mail-adresse. Typisk bør et læge fra receptionsmedarbejder omfatte en formel hilsen som "Hvem det kan vedrøre", selvom mindre formelle hilsener i nogle kulturer er passende, især hvis forfatteren kender navnet på ansættelseslederen. Derudover inkluderer de fleste følgebrev en formel underskrift, og mens der typisk skrives breve, skal et følgebrev omfatte jobansøgerens faktiske underskrift.
Receptionister er ansvarlige for at besvare korrespondance, planlægge aftaler og håndtere andre grundlæggende administrative opgaver. Derfor bør et lægebeskyttelsescoverbrev give en detaljeret beskrivelse af sekretariats- eller kontoradministrationskurser, som forfatteren har gennemført. Ansøgeren kan også kort nævne nogle af de softwarepakker, som han eller hun tidligere har brugt. Hvis en ansøger har en tidligere receptionist eller administrativ erfaring, kan der også nævnes detaljer om denne arbejdshistorie, inklusive antal år, der er ansat i en sådan rolle og typen af arbejde.
I nogle tilfælde er receptionister nødt til at udskrive medicinske recept, og mange mennesker, der er ansat i disse roller, skal regelmæssigt samarbejde med farmaceuter og udbydere af sundhedsforsikringer. Mange medicinske virksomheder foretrækker at ansætte personer, der har noget kendskab til medicinske procedurer. I nogle tilfælde kan en receptionist endda have været nødt til at gennemføre et specifikt medicinsk relateret uddannelseskursus. Detaljer om en sådan erhvervsuddannelse skal altid nævnes i følgebrevet.
Det sidste afsnit i en læge fra receptionen er det punkt, hvor mange mennesker vælger at angive deres personlige egenskaber. En person, der ansøger om en sådan rolle, ønsker måske at nævne organisatoriske eller interpersonelle færdigheder, da dette er egenskaber, som mange arbejdsgivere ser efter i en receptionist. Mange mennesker anbefaler at lukke et følgebrev med en formodende lukning, der antyder, at ansættelseslederen vil kontakte ansøgeren i den nærmeste fremtid. Andre mennesker foreslår at bruge en mindre fremadgående lukning; i stedet for at oplyse, at han eller hun er håbefuld af at høre fra ansættelseslederen.