Jak si mohu vybrat nejlepší komerční skartovač?
Některé z nejdůležitějších věcí, které je třeba vzít v úvahu při získávání komerčního skartovacího papíru, jsou soukromí a propustnost. Obvykle byste měli hledat skartovač, který dokáže dokumenty dostatečně zmenšit, takže je nelze rekonstituovat. Základní domácí a kancelářské jednotky často vytvářejí řadu vertikálních nebo horizontálních řezů, ale komerční skartovač papíru by obvykle měl nabízet možnost křížového řezu nebo konfety. Důležité je také množství dokumentů, které budete skartovat, protože nejlepší komerční skartovač papíru pro kancelářské prostředí nemusí být vhodný pro větší průmyslové aplikace. Drtiče často mají maximální počet dokumentů, které mohou přijmout najednou, jakož i další fyzická omezení uložená velikostí jednotky a výkonem motoru.
Většina základních drtičů je označována jako rovný řez a sestává z řady lopatek, které se rozřezají dokumentem svisle nebo vodorovně. To může chránit informace před náhodným prozkoumáním, i když to často nestačí na ochranu soukromí firmy. Dokumenty, které jsou rozřezány na jednotné proužky, mohou být znovu sestaveny s ohledem na dostatek času a úsilí, čímž se zničí účel jejich skartování. Výběr nejlepšího komerčního skartovače papíru často začíná hledáním jednotky, která může tuto aktivitu porazit.
Drtiče s křížovým řezem obvykle obsahují kolmé protilehlé nože, které mohou vytvářet řadu horizontálních i vertikálních řezů. To může mít za následek tenké, krátké kousky papíru, ze kterých je obtížné získat jakékoli užitečné informace. Drtiče Confetti pracují podobným způsobem a mohou redukovat dokumenty na malé kousky papíru. Ještě bezpečnější způsob skartace se označuje jako mikrořez, což vede k tak malým kouskům, že by bylo téměř nemožné získat od nich informace. Výběr nejlepšího typu řezu bude záviset na tom, jak důležité je pro vaši firmu zabezpečení informací.
Množství dokumentů, které budete muset pravidelně skartovat, může také informovat o vašem rozhodnutí při výběru nejlepšího komerčního skartovače papíru. Malé kancelářské jednotky jsou obvykle přiváděny nejlépe a sbírají rozdrcený papír do košíku. Jeden nebo více z nich může stačit pro běžné kancelářské použití, zejména pokud by to ušetřilo velké množství času, aby lidé měli možnost skartovat dokumenty ve svých stolech.
Větší komerční skartovače papíru jsou také k dispozici, pokud potřebujete pravidelně zlikvidovat velké množství dokumentů. Tyto jednotky se velmi liší konstrukcí a mohou použít automatickou dodávku, kbelík zásobníku nebo řadu dalších metod k automatické likvidaci dokumentů. Velký komerční skartovač papíru často zvládne potřeby celého podniku a může zničené dokumenty uložit do jednorázových plastových sáčků nebo jiných vhodných možností.