Come faccio a scegliere il miglior distruggidocumenti commerciale?
Alcune delle cose più importanti da considerare quando si ottiene un distruggidocumenti commerciale sono la privacy e la produttività. In genere dovresti cercare un distruggidocumenti che può ridurre abbastanza i documenti in modo che non possano essere ricostituiti. Le unità domestiche e per ufficio di base spesso creano una serie di tagli verticali o orizzontali, ma un distruggidocumenti commerciale dovrebbe in genere offrire un'opzione di taglio incrociato o coriandoli. Anche il volume di documenti che triturerai sarà importante, poiché il miglior distruggi documenti commerciale per un ambiente d'ufficio potrebbe non essere adatto a grandi applicazioni industriali. I trituratori hanno spesso un numero massimo di documenti che possono accettare contemporaneamente e altre limitazioni fisiche imposte dalla dimensione dell'unità e dalla potenza del motore.
La maggior parte dei trituratori di base vengono definiti taglio diritto e sono costituiti da una serie di lame che tagliano un documento in verticale o in orizzontale. Questo può proteggere le informazioni dalla lettura casuale, sebbene spesso non sia sufficiente per le preoccupazioni sulla privacy di un'azienda. I documenti che vengono tagliati in strisce uniformi possono essere riassemblati con il tempo e lo sforzo sufficienti, vanificando lo scopo di distruggerli. La scelta del miglior distruggi documenti commerciale spesso inizierà con la ricerca di un'unità in grado di sconfiggere tale attività.
I trituratori a taglio incrociato in genere includono lame perpendicolarmente opposte che possono eseguire una serie di tagli sia orizzontali che verticali. Ciò può comportare brandelli di carta sottili e corti da cui è difficile ottenere informazioni utili. I distruggidocumenti Coriandoli funzionano in modo simile e possono ridurre i documenti a piccoli frammenti di carta. Un metodo ancora più sicuro di triturazione viene chiamato micro-taglio, che risulta in pezzi così piccoli che sarebbe quasi impossibile ottenere informazioni da essi. La scelta del miglior tipo di modello di taglio dipenderà dall'importanza della sicurezza delle informazioni per la tua azienda.
Il volume di documenti che dovrai distruggere su base regolare può anche informare la tua decisione quando scegli il miglior distruggidocumenti commerciale. Le unità per piccoli uffici sono in genere alimentate dall'alto e raccolgono la carta triturata in un cestino. Uno o più di questi possono essere sufficienti per l'uso occasionale in ufficio, soprattutto se si risparmierebbe una grande quantità di tempo per dare alle persone la possibilità di distruggere documenti ai loro banchi.
Trituratori di carta commerciale più grandi sono disponibili anche se è necessario smaltire regolarmente un grande volume di documenti. Queste unità variano notevolmente nella progettazione e possono utilizzare un'alimentazione di risma, un secchio della tramoggia o una serie di altri metodi per smaltire automaticamente i documenti. Un grande distruggi documenti commerciale può spesso gestire le esigenze di un'intera azienda e può depositare i documenti distrutti in sacchetti di plastica usa e getta o altre opzioni convenienti.