Jaké jsou některé strategie pro překonání otálení?

Otálení je proces, kterým jednotlivec odkládá kroky, které cítí, že by měl přijmout. Toto odložení může být dočasné nebo může trvat neurčitě, což má za následek, že nikdy nebude provedena požadovaná akce. Mnoho lidí má problémy s otálením, počínaje prostým odkládáním věcí až po poslední minutu, až po to, že se jim nedaří dosáhnout všeho, co si stanovili, protože ho stále odkládají. Existuje řada strategií pro boj proti otálení, z nichž většina zahrnuje reorganizaci základních návyků a učení prospěšných způsobů přemýšlení o jednotlivých úkolech.

Zásadní pro myšlenku překonání otálení je pochopení, že se nejedná o vrozený nebo neslučitelný problém. Otálení je sada naučených chování, která se dostanou do cesty k dosažení konkrétních cílů. Stejně jako všechna naučená chování může být otálení odcizeno a místo toho lze dosáhnout produktivnějších metod interakce.

Vytváření konkrétních seznamů úkolů je silným prvním krokem při řešení otálení. Mnoho lidí se vyhýbá věcem, jako jsou seznamy, protože s nimi v minulosti měli negativní zkušenosti, nebo se cítí, jako by jen ztrácel čas, který by měli strávit plněním svých cílů. Seznam úkolů by však měl být považován za investici, kde však malé množství času vede k celkovému zvýšení produktivity.

Při sestavování seznamu úkolů může několik metod pomoci zajistit, že bude účinný jako nástroj k překonání otálení. V první řadě by všechny položky v seznamu úkolů měly být proveditelné. V ideálním případě bude trvat každou položku méně než půl hodiny. Rozdělení složitých, delších úkolů na krátké, zvládnutelné úkoly pomáhá snížit šance, že se budete cítit ohromeni a uchýlí se k nečinnosti. Každá položka na seznamu by měla být také popsána z hlediska akčních slov a měla by být co nejkonkrétnější. To vám pomůže vizualizovat, co je třeba udělat, a pomůže vám to motivovat. Takže místo psaní „Řešení problému s kabelem“ byste mohli místo toho mít: „1. Vyhledejte číslo pro kabelovou společnost na webu; 2. Zavolejte kabelové společnosti a získejte aktivační kód; 3. Přeprogramujte pole pomocí nového aktivačního kódu.“

Je velmi důležité, abyste se ujistili, že skutečně děláte položky ve svém seznamu úkolů. Mnoho lidí považuje za užitečné vyčlenit každý den nebo dva časové období, aby se ohlédli zpět na jejich seznam a zkontrolovali se. Pokud zjistíte, že některá položka trčí na seznamu, zatímco jiní jezdí na kole, je pravděpodobné, že existuje několik jakési nevyřešené překážky k jeho dokončení. Udělejte si čas a vraťte se zpět k položce nebo položkám v seznamu a přemýšlejte o tom, zda existují kroky, které jste nenastínili, ale které vám brání v tom, abyste mohli jednat podle položek, na které lze reagovat.

Snažte se neobviňovat sami sebe, že nedokončili předmět, ani se nechte zavalit vinou. Jednou z nejhorších příčin chronické otálení je to, že se lidé nechávají cítit zahlceni vinou, že své úkoly nedokončili, což je činí dalším úkolům. Mají sílu prolomit tuto spirálu dolů a dát si svolení znovu přistoupit k úkolu.

Je také užitečné zaměřit se na kvalitu, ale ne na dokonalost. Mnoho lidí se ocitlo v zajetí, když se ujistili, že je něco naprosto dokonalé, a tak ho nikdy nedokončí. Možná ještě horší je, že si někteří lidé dělají starosti, že to nedokážou udělat dokonalým, takže to nikdy nezačnou. Dejte si svolení k tomu, abyste se vedli dobře, i když to není bezchybné.

Přerušení jsou přirozeným zážitkem v našich životech a je důležité se naučit plánovat své úkoly s ohledem na přerušení. Očekávání vždy ideálního pracovního prostředí je nereálné a mnoho lidí, kteří očekávají toto použití, používá situace, které nejsou dokonalé, jako omluvu, že nedosáhnou toho, co stanovili. Naučte se, jak pracovat s přerušeními a kolem nich a jak je správně naplánovat.

Snad nejdůležitější způsob, jak se vypořádat s otálením, je také nejzřetelnější: prostě to udělej. Snažte se vyhnout přemýšlení o tom, jak byste se mohli potrápit, nebo kdybyste nedokončili, nebo co je špatného pro vaše pracovní prostředí. Začněte tím, že zkuste vyčlenit určité časové období a donutit se pracovat na vašem projektu po tak dlouhou dobu. Dokonce i když skončíte s ničím neproduktivním, může být prostý akt včasování pokusem zničit mentální blok, který vede k otálení a umožní vám postupovat vpřed s vašimi touhami.