Co dělá zadavatelská společnost?
Obstaravatelské společnosti jsou podniky, které uzavírají smlouvy s klienty na nalezení a zabezpečení různých typů zdrojů, které si klient vyžádá. Zakázková společnost může být strukturována tak, aby vyhledávala, kvalifikovala a obstarávala konkrétní druhy zdrojů, jako jsou suroviny pro textilní závod, nebo aby poskytovala služby, které umožňují lokalizovat a zabezpečit jakýkoli typ položek potřebných zákazníkem. Společnosti tohoto typu mohou navázat dlouhodobé vztahy s klienty, nepřetržitě přijímat vícenásobné úkoly nebo uzavírat smlouvy na přijetí jediného úkolu od klienta. Proces získání potřebných zdrojů může vyžadovat velmi málo času a úsilí, nebo to může trvat měsíce, v závislosti na okolnostech klienta.
Ve skutečném provozu se zadavatelská společnost setká s klientem, aby vyhodnotila jeho potřeby a přání. Po dohodě o tom, co má společnost najít a zajistit jménem klienta, začíná období výzkumu a vyšetřování. Během této fáze bude zadavatelská společnost identifikovat a vyhodnotit více zdrojů pro požadované zboží nebo služby, nakonec se vyrovná s několika prodejci, kteří mohou poskytnout to, co je požadováno.
Spolu s lokalizací a kvalifikací zdrojů jménem klientů se zadavatelská společnost bude také snažit získat pro zákazníka co nejlepší cenu. To často zahrnuje vedení předběžných jednání s potenciálními prodejci, aby bylo možné získat co nejvíce slevy ze standardní ceny. Jakmile společnost získá co nejpříjemnější možné podmínky, sdělí se informace zákazníkovi, který se pak může rozhodnout, zda podmínky přijme či neuzavře a uzavře s prodejcem smluvní dohodu. Pokud podmínky nejsou pro zákazníka příznivé, zadávací společnost pokračuje v hledání jiného řešení.
Pokud jde o platby, může společnost provádějící zakázku účtovat paušální sazbu na základě povahy úkolu. Ostatní mohou účtovat hodinovou sazbu platnou pro všechny konzultace, hodiny strávené výzkumem možných poskytovatelů potřebných zdrojů a čas strávený kvalifikačními kandidáty. Samotná společnost obvykle není stranou skutečné smlouvy, která je výsledkem mezi klientem a prodejcem. Konečná odpovědnost za zakázku leží mezi těmito dvěma stranami, přičemž zadavatelská společnost jedná pouze jako zprostředkovatel.
Podniky někdy využívají veřejnou zakázku jako prostředek k nalezení toho, co potřebují, aniž by museli vyčlenit některé své vlastní zdroje, aby zvládly proces lokalizace a kvalifikace potenciálních prodejců nebo dodavatelů. Využití služeb zadávání veřejných zakázek pro tyto funkce často může ušetřit spoustu peněz a času, což umožní, aby se podnik začal těšit z plodů nového vztahu s dodavateli a snad by posílil provoz a ziskovost podniku.