Que fait une entreprise d'approvisionnement?
Les sociétés d'approvisionnement sont des entreprises qui sous-traitent leurs clients pour localiser et sécuriser différents types de ressources souhaitées par le client. Une société d'achat peut être structurée pour rechercher, qualifier et acquérir des types spécifiques de ressources, telles que des matières premières pour une usine de textile, ou fournir des services permettant de localiser et de sécuriser tout type d'articles requis par le client. Les sociétés de ce type peuvent établir des relations à long terme avec les clients, accepter de multiples missions sur une base continue, ou s'engager par contrat à accepter une seule mission d'un client. Le processus d’acquisition des ressources nécessaires peut nécessiter très peu de temps et d’efforts, voire des mois, en fonction de la situation du client.
En situation réelle, la société d’approvisionnement rencontrera le client pour évaluer ses besoins et ses désirs. Après s'être mis d'accord sur ce que l'entreprise doit trouver et sécuriser au nom du client, une période de recherche et d'enquête commence. Au cours de cette phase, la société d’achat déterminera et évaluera de multiples sources pour les biens ou les services souhaités, et finira par s’en remettre à quelques fournisseurs capables de fournir ce qui est requis.
En plus de localiser et de qualifier les ressources pour le compte de clients, la société d’approvisionnement cherchera également à obtenir le meilleur prix possible pour le client. Cela implique souvent de mener des négociations préliminaires avec les fournisseurs potentiels pour obtenir le plus possible une remise sur les prix standard. Une fois que l'entreprise a obtenu les conditions les plus agréables, les informations sont communiquées au client, qui peut alors décider d'accepter ou non les conditions et conclure un accord contractuel avec le fournisseur. Si les conditions ne conviennent pas au client, la société d’approvisionnement continue à rechercher une autre solution.
En termes de paiement, une société d'achat peut facturer un montant forfaitaire, basé sur la nature de la mission. D'autres peuvent facturer un taux horaire qui est en vigueur pour toutes les consultations, les heures consacrées à la recherche de fournisseurs potentiels des ressources nécessaires et le temps passé à qualifier les candidats. La société elle-même n'est généralement pas partie au contrat qui résulte entre le client et le fournisseur. La responsabilité finale du contrat incombe à ces deux parties, la société d’achat n’ agissant qu’en tant que facilitateur.
Les entreprises ont parfois recours à une société d'approvisionnement pour trouver ce dont elles ont besoin, sans avoir à mettre de côté certaines de leurs propres ressources pour gérer le processus de localisation et de qualification des vendeurs ou fournisseurs potentiels. Souvent, l’utilisation de services d’achat pour ces fonctions permet d’économiser beaucoup de temps et d’argent, ce qui permet à l’entreprise de commencer à profiter des fruits de la nouvelle relation fournisseur et, espérons-le, d’améliorer son exploitation et sa rentabilité.