Co je to polní úřad?
Polní kancelář, často označovaná také jako pobočka, je obecně součástí většího obchodního provozu a může být jednou ze sítí kanceláří sídlících obchodní zařízení ve vzdálených lokalitách. Tyto kanceláře slouží několika účelům. Nejběžnější je schopnost zajistit fyzický přístup lidem žijícím ve vzdálených nebo široce rozšířených geografických regionech, aby mohli provádět osobní návštěvy se zástupci společnosti nebo agentury. Mezi další účely terénní kanceláře patří sledování událostí v terénu, provádění vědeckého výzkumu a setkání s dodavateli nebo prodejci.
Terénní kanceláře slouží několika funkčním účelům pro podnikání nebo organizaci a jsou velmi běžné v mnoha oblastech světa. Pro podniky mohou pobočky poskytovat základní podpůrná zařízení pro prodejní personál nebo zkrátit dobu cestování pro klienty a zákazníky při vyjednávání obchodů. Prodejce může například sdílet svůj čas mezi několika polními kancelářemi, které se obvykle nacházejí v méně obydlených oblastech, čímž se nákladově efektivně dosáhne více času na setkání s klienty. Potřeba minimální částky kancelářské podpory ve vzdálených lokalitách může být často zajištěna polním úřadem za mnohem nižší náklady, než by vznikly kanceláře s plným servisem.
Obchodní profesionálové, kteří pracují v terénních kancelářích, jsou obvykle ubytováni ve zkrácené verzi toho, co lze nalézt v sídle společnosti. Místo plného podpůrného personálu, jako je pisatel, recepční a rozsáhlá čekárna, se může polní kancelář skládat z několika židlí pro klienty a stolu pro prodejce. Moderní komunikační technologie umožňuje dokončení mnoha postupů dříve provedených v plnohodnotném kancelářském prostředí. V důsledku toho nebude personálu pravděpodobně bránit práce na vzdáleném místě, pokud jde o plnění administrativních úkolů. Terénní kancelář může být také použita k testování nového trhu před provedením rozsáhlejší investice do infrastruktury v novém umístění.
Vědci, ochránci životního prostředí a ochránci přírody mohou také používat polní kanceláře, protože to umožňuje personální obsazení základny za zlomek nákladů obvykle spojených s personálním obsazením tradiční kanceláře. Některá z těchto použití mohou být určena pro podnikové účely, jako je provádění výzkumu v terénu pro testování nového zařízení. Jinými mohou být počáteční vědecké investice financované společností.
Ti, kteří pracují jako výběrové řízení na majáky, lesní strážci nebo vědeckí výzkumníci, často používají k výkonu své práce polní úřady. Tyto typy poboček často fungují sezónně. Vojenské organizace také zaměstnávají polní úřady během vojenských operací a někdy se jedná o strategické opatření na ochranu komerčních podniků.