Qu'est-ce qu'un bureau sur le terrain?
Un bureau extérieur, souvent appelé succursale, fait généralement partie d’une entreprise de plus grande taille et peut faire partie d’un réseau de bureaux hébergeant des installations commerciales situées dans des lieux éloignés. Ces bureaux servent à plusieurs fins. Le plus courant est la capacité de fournir un accès physique aux personnes vivant dans des régions géographiques éloignées ou largement étendues, de sorte qu'elles puissent effectuer des visites en face à face avec les représentants d'une entreprise ou d'une agence. Les bureaux extérieurs ont également pour objectif de surveiller les événements sur le terrain, de mener des recherches scientifiques et de rencontrer des fournisseurs.
Les bureaux hors Siège ont plusieurs objectifs fonctionnels pour une entreprise ou une organisation et sont très courants dans de nombreuses régions du monde. Pour les entreprises, les bureaux extérieurs peuvent fournir des installations d’assistance de base au personnel des ventes ou réduire le temps de déplacement des clients et des clients lors de la négociation d’accords. Par exemple, un vendeur peut partager son temps entre plusieurs bureaux extérieurs, généralement situés dans des zones moins peuplées, permettant ainsi de passer plus de temps face à face avec les clients de manière rentable. Un bureau extérieur peut souvent répondre de manière adéquate aux besoins d'un minimum d'assistance bureautique sur des sites distants, à des coûts bien moindres que ceux d'un bureau à service complet.
Les professionnels qui travaillent dans les bureaux extérieurs sont généralement logés dans une version abrégée de ce que l’on pourrait trouver au siège d’une entreprise. Au lieu d'un personnel de soutien complet, tel qu'une dactylographe, une réceptionniste et une vaste salle d'attente, un bureau sur le terrain peut consister en quelques chaises pour les clients et en un bureau pour un vendeur. La technologie de communication moderne permet de mener à bien de nombreuses procédures précédemment effectuées dans un environnement de bureau à part entière. En conséquence, le personnel ne sera probablement pas empêché de travailler dans un endroit éloigné, en termes de tâches administratives. Un bureau extérieur peut également être utilisé pour tester un nouveau marché avant de procéder à un investissement plus important en infrastructure dans un nouvel emplacement.
Les scientifiques, les écologistes et les défenseurs de l'environnement peuvent également utiliser les bureaux extérieurs, car cela permet de doter les avant-postes à un coût bien inférieur au coût généralement associé à la dotation en personnel d'un bureau traditionnel. Certaines de ces utilisations peuvent être utilisées à des fins professionnelles, telles que la recherche sur le terrain pour tester un nouveau périphérique. D'autres peuvent être des investissements scientifiques de démarrage financés par une entreprise.
Ceux qui travaillent comme préposés aux phares, gardes forestiers ou chercheurs scientifiques ont souvent recours aux bureaux extérieurs pour effectuer leurs travaux. Ces types de bureaux extérieurs fonctionnent souvent de manière saisonnière. Les organisations militaires occupent également des bureaux sur le terrain lors d'opérations militaires et il s'agit parfois d'une mesure stratégique visant à protéger les entreprises commerciales.