Hva er et feltkontor?

Et feltkontor, ofte også referert til som et avdelingskontor, er vanligvis en del av en større forretningsdrift, og kan være et av et nettverk av kontorer som har forretningsfasiliteter på avsidesliggende steder. Disse kontorene tjener flere formål. Den vanligste er muligheten til å gi fysisk tilgang for mennesker som bor i avsidesliggende eller vidt spredte geografiske regioner, slik at de kan gjennomføre ansikt til ansikt med et selskap eller etatens representanter. Andre formål for et feltkontor inkluderer overvåking av hendelser på et feltsted, drive vitenskapelig forskning og møte med leverandører eller leverandører.

Feltkontorer tjener flere funksjonelle formål for en bedrift eller en organisasjon, og er svært vanlige i mange områder av verden. For bedrifter kan feltkontorer tilby grunnleggende støttefasiliteter for salgspersonell, eller kutte ned reisetid for klienter og kunder når de forhandler om avtaler. Som et eksempel kan en selger dele tiden sin mellom flere feltkontorer, vanligvis lokalisert i mindre befolkede områder, og dermed oppnå mer ansikts tid med kunder på en kostnadseffektiv måte. Behovet for et minimumsbeløp for kontorstøtte på avsidesliggende steder kan ofte betjenes tilstrekkelig av et feltkontor til mye mindre bekostning enn et fullservicekontor ville pådra seg.

Forretningsfagfolk som jobber på feltkontorer er vanligvis innlosjert i en forkortet versjon av hva som kan bli funnet på selskapets hovedkvarter. I stedet for et komplett støttepersonell, for eksempel en maskinskriver, en resepsjonist og et omfattende venterom, kan et feltkontor bestå av noen få stoler for klienter, og et skrivebord for en selger. Moderne kommunikasjonsteknologi gjør det mulig å fullføre mange prosedyrer som tidligere er gjort i et fullverdig kontormiljø. Som et resultat vil personell sannsynligvis ikke bli hindret ved å jobbe et avsidesliggende sted, når det gjelder å fullføre administrative oppgaver. Et feltkontor kan også brukes til å teste et nytt marked før du foretar en mer omfattende investering i infrastruktur på et nytt sted.

Forskere, miljøvernere og naturvernere kan også bruke feltkontorer, da dette gjør det mulig å bemanne utposter til en brøkdel av kostnadene som vanligvis er involvert i å bemanne et tradisjonelt kontor. Noen av disse bruksområdene kan være for bedriftsformål, for eksempel å utføre feltforskning for testing av en ny enhet. Andre kan være vitenskapelige investeringer på et tidlig stadium som er finansiert av et selskap.

De som jobber som fyrbud, skogbrukere eller vitenskapelige forskere, bruker ofte feltkontorer for å utføre arbeidet sitt. Disse typer feltkontorer fungerer ofte sesongmessig. Militære organisasjoner bemanner også feltkontorer under militære operasjoner, og noen ganger er dette et strategisk tiltak som gjøres for å beskytte kommersielle virksomheter.