Vad är ett fältkontor?
Ett fältkontor, ofta även benämnt ett filialkontor, är i allmänhet del av en större affärsverksamhet och kan vara ett av ett nätverk av kontor som har affärsanläggningar på avlägsna platser. Dessa kontor har flera syften. Den vanligaste är möjligheten att tillhandahålla fysisk tillgång för människor som bor i avlägsna eller spridda geografiska regioner, så att de kan genomföra ansikte-till-ansikte besök med ett företags eller byråers företrädare. Andra syften för ett fältkontor inkluderar övervakning av händelser på en fältplats, bedriver vetenskaplig forskning och möte med leverantörer eller leverantörer.
Fältkontor tjänar flera funktionella syften för ett företag eller en organisation och är mycket vanliga i många delar av världen. För företag kan fältkontor tillhandahålla grundläggande supportfaciliteter för säljpersonal eller sänka restiden för kunder och kunder när de förhandlar om erbjudanden. Som exempel kan en säljare dela sin tid mellan flera fältkontor, vanligtvis belägna i mindre befolkade områden, och därigenom uppnå mer ansiktstid med kunder på ett kostnadseffektivt sätt. Behovet av ett minimum av kontorsstöd på avlägsna platser kan ofta tillräckligt betjänas av ett fältkontor till mycket mindre kostnad än ett fullservicekontor skulle medföra.
Företagare som arbetar på fältkontor är vanligtvis inrymda i en förkortad version av vad som kan hittas på ett företags huvudkontor. I stället för en full supportpersonal, till exempel en skrivare, en receptionist och ett omfattande väntrum, kan ett fältkontor bestå av några få stolar för klienter och ett skrivbord för en säljare. Modern kommunikationsteknik möjliggör genomförandet av många procedurer som tidigare gjorts i en fullskalig kontorsmiljö. Som ett resultat kommer personal sannolikt inte att hindras av att arbeta på en avlägsen plats när det gäller att utföra administrativa uppgifter. Ett fältkontor kan också användas för att testa en ny marknad innan man gör en mer omfattande investering i infrastruktur på en ny plats.
Forskare, miljövänner och naturvårdare kan också använda fältkontor, eftersom detta gör det möjligt att bemanna utposter till en bråkdel av de kostnader som vanligtvis är involverade i bemanning av ett traditionellt kontor. Vissa av dessa användningar kan vara för företagssyften, till exempel att utföra forskning i fältet för att testa en ny enhet. Andra kan vara vetenskapliga investeringar i ett tidigt stadium som finansieras av ett företag.
De som arbetar som fyranbud, skogsrengörare eller vetenskapliga forskare använder ofta fältkontor för att bedriva sitt arbete. Dessa typer av fältkontor fungerar ofta säsongsmässigt. Militära organisationer bemannar också fältkontor under militära operationer, och ibland är detta en strategisk åtgärd som görs för att skydda kommersiella företag.