Was ist eine Außenstelle?
Eine Außenstelle, die häufig auch als Zweigstelle bezeichnet wird, ist im Allgemeinen Teil eines größeren Geschäftsbetriebs und kann Teil eines Netzwerks von Büros sein, in denen Geschäftseinrichtungen an abgelegenen Standorten untergebracht sind. Diese Ämter dienen mehreren Zwecken. Am gebräuchlichsten ist die Möglichkeit, Menschen, die in abgelegenen oder weit verbreiteten geografischen Regionen leben, physischen Zugang zu gewähren, damit sie persönliche Besuche bei Vertretern eines Unternehmens oder einer Agentur durchführen können. Andere Zwecke für eine Außenstelle sind die Überwachung von Ereignissen vor Ort, die Durchführung wissenschaftlicher Untersuchungen und das Treffen mit Lieferanten oder Lieferanten.
Außenstellen dienen verschiedenen funktionalen Zwecken für ein Unternehmen oder eine Organisation und sind in vielen Regionen der Welt weit verbreitet. Für Unternehmen bieten Außenstellen möglicherweise grundlegende Unterstützungseinrichtungen für das Verkaufspersonal oder verkürzen die Reisezeit für Kunden und Kunden bei der Aushandlung von Geschäftsabschlüssen. Zum Beispiel kann ein Verkäufer seine Zeit zwischen mehreren Außenstellen aufteilen, die sich im Allgemeinen in weniger besiedelten Gebieten befinden, wodurch kostengünstiger mehr Zeit für Kunden gewonnen wird. Das Erfordernis eines Mindestbetrags an Bürounterstützung an entfernten Standorten kann häufig von einer Außenstelle mit wesentlich geringeren Kosten als bei einem Full-Service-Büro adäquat bedient werden.
Geschäftsleute, die in Außenbüros arbeiten, sind in der Regel in einer gekürzten Version dessen untergebracht, was sich am Hauptsitz eines Unternehmens befinden könnte. Anstelle eines kompletten Support-Personals wie einer Schreibkraft, einer Empfangsdame und eines großen Warteraums könnte eine Außenstelle aus einigen Stühlen für Kunden und einem Schreibtisch für einen Verkäufer bestehen. Moderne Kommunikationstechnologie ermöglicht die Durchführung vieler Vorgänge, die zuvor in einer vollwertigen Büroumgebung durchgeführt wurden. Infolgedessen wird das Personal wahrscheinlich nicht daran gehindert, an einem entfernten Ort zu arbeiten, um administrative Aufgaben zu erledigen. Eine Außenstelle kann auch verwendet werden, um einen neuen Markt zu testen, bevor eine umfangreichere Investition in die Infrastruktur an einem neuen Standort getätigt wird.
Wissenschaftler, Umweltschützer und Naturschützer können auch Außenbüros nutzen, da Außenposten zu einem Bruchteil der Kosten besetzt werden können, die normalerweise für die Besetzung eines traditionellen Büros anfallen. Einige dieser Anwendungen können für Unternehmenszwecke verwendet werden, z. B. für die Durchführung von Vor-Ort-Untersuchungen zum Testen eines neuen Geräts. Bei anderen kann es sich um von einem Unternehmen finanzierte wissenschaftliche Frühphaseninvestitionen handeln.
Diejenigen, die als Leuchtturm-Tender, Waldläufer oder wissenschaftliche Forscher arbeiten, nutzen häufig Außenbüros, um ihre Arbeit zu erledigen. Diese Arten von Außenstellen sind häufig saisonabhängig. Militärorganisationen besetzen auch Außenstellen während militärischer Operationen, und manchmal ist dies eine strategische Maßnahme zum Schutz von Handelsunternehmen.