Co je to externí ověření?

Externí ověření je proces, který zahrnuje použití třetí strany k potvrzení nebo ověření obchodních činností a finančních transakcí souvisejících s konkrétní společností. Tento typ ověření je často používán jako součást procesu auditu a také když společnost hledá členství v nějakém typu průmyslového sdružení nebo konsorcia. Účelem vnějšího ověření je zjistit, zda jsou provozní procesy společnosti, včetně účetních strategií používaných ke sledování finančních transakcí, prováděny v přijatelných standardech,

Při externím ověření jsou služby kvalifikovaného třetí strany zabezpečeny za účelem kontroly účinnosti firemních dokumentů. Výběr kvalifikátoru je obvykle ponechán na organizaci, která se snaží o potvrzení obchodních aktivit společnosti, jako je řídící orgán sdružení, ke kterému se majitelé společnosti snaží připojit. Rozsah procesu ověřování se bude lišit v závislosti na důvodu auditu. V některých případech bude pozornost zaměřena na vyhodnocení finančních a účetních aspektů operace, zatímco jindy audit použije dokumentaci k potvrzení, zda jsou firemní politiky a postupy v souladu se standardními obchodními postupy a současnými vládními předpisy. .

Kvalifikovanému auditorovi, který je pověřen prováděním externího ověření, je umožněn přístup ke všem relevantním dokumentům a údajům, což umožňuje relativně snadno ověřit obsah dokumentů. To znamená, že účetní záznamy se vyhodnocují nejen z hlediska dodržování obecně uznávaných účetních zásad, ale také z hlediska toho, zda jsou záznamy v souladu s podpůrnými dokumenty, jako jsou faktury, výpisy z bankovních účtů a další záznamy, které slouží pro tyto účely záznamy.

Zatímco externí ověřování je často prováděno za účelem ověření nebo potvrzení pravdivosti firemních dokumentů v rámci obchodní transakce nebo jiné činnosti, kterou chce podnik provádět, může být tento druh auditu proveden také na žádost samotné společnosti. Účelem v tomto případě je obvykle zajistit, aby podnik byl v souladu se svými vlastními interními předpisy a všemi externími standardy, které mohou platit. Cílem této aplikace externího ověření je obvykle identifikovat jakékoli oblasti, ve kterých existuje prostor pro zlepšení, což podnikům poskytne příležitost provést potřebné změny před využitím příležitostí, které se týkají dalších stran.