Co je externí ověření?

Externí ověření je proces, který zahrnuje použití třetí strany k potvrzení nebo ověření obchodních činností a finančních transakcí souvisejících s konkrétní společností. Tento typ ověření se často používá jako součást procesu auditu, jakož i když společnost hledá členství v určitém typu asociartu související s odvětvím nebo konsorciem. Účelem externího ověření je zjistit, zda provozní procesy společnosti, včetně účetních strategií používaných ke sledování finančních transakcí, se provádějí v rámci přijatelných standardů,

s externím ověřením jsou služby kvalifikace třetí strany zajištěny za účelem kontroly efektivity firemních dokumentů. Obvykle je výběr kvalifikátoru ponechán na organizaci, která hledá potvrzení obchodních činností společnosti, jako je řídící orgán sdružení, které se majitelé společnosti snaží připojit. Rozsah procesu ověření WILL se liší, v závislosti na důvodu auditu. V některých případech se zaměří na hodnocení finančních a účetních aspektů operace, zatímco jindy audit využije dokumentaci k potvrzení, zda jsou politiky a praktiky společnosti v souladu se standardními obchodními praktikami a současnými vládními předpisy.

Kvalifikovaným auditorem, který je zapojen k provádění externího ověření, je poskytnut přístup ke všem relevantním dokumentům a datům, což umožňuje relativně snadno ověřit obsah dokumentů. To znamená, že účetní záznamy jsou hodnoceny nejen z hlediska sledování obecně přijímaných účetních zásad, ale také v tom, zda jsou položky v souladu s podpůrnými dokumenty, jako jsou faktury, výkazy bankovních účtů a další záznamy, které slouží jako zdroj těchto položek.

Zatímco externí ověřeníje často prováděn za účelem ověření nebo potvrzení pravdivosti dokumentů společnosti v rámci obchodního dohody nebo jiné činnosti, kterou si přeje podnik sledovat, může být tento typ auditu také prováděn na žádost samotné společnosti. Účelem v tomto případě je obvykle zajistit, aby podnik bylo v souladu s vlastními vnitřními předpisy a jakýmikoli externími standardy, které se mohou vztahovat. S touto aplikací externího ověření je cílem obvykle identifikovat jakékoli oblasti, ve kterých existuje prostor pro zlepšení, což umožňuje podniku šanci provést nezbytné změny před provedením příležitostí týkajících se jiných stran.