Qu'est-ce que la vérification externe?
La vérification externe est un processus qui implique l’utilisation d’un tiers pour confirmer ou vérifier les activités commerciales et les transactions financières liées à une entreprise en particulier. Ce type de vérification est souvent utilisé dans le cadre d'un processus d'audit, ainsi que lorsque l'entreprise souhaite devenir membre d'un type d'association ou de consortium lié au secteur. La vérification externe a pour but de déterminer si les processus opérationnels de la société, y compris les stratégies comptables utilisées pour suivre les transactions financières, sont réalisés dans le respect des normes acceptables.
Avec une vérification externe, les services d'un qualificatif tiers sont sécurisés afin de contrôler l'efficacité des documents de l'entreprise. En règle générale, le choix du qualificatif est laissé à l'organisation qui demande la confirmation des activités commerciales de l'entreprise, telle que l'organe directeur de l'association à laquelle les propriétaires de l'entreprise souhaitent adhérer. L'étendue du processus de vérification variera en fonction du motif de l'audit. Dans certains cas, l’accent sera mis sur l’évaluation des aspects financiers et comptables de l’opération, tandis que dans d’autres, l’audit utilisera des documents pour confirmer si les politiques et les pratiques de la société sont conformes aux pratiques commerciales usuelles et aux réglementations gouvernementales en vigueur. .
L'auditeur qualifié qui est engagé pour effectuer la vérification externe dispose d'un accès à tous les documents et données pertinents, ce qui permet de vérifier le contenu des documents avec une relative facilité. Cela signifie que les enregistrements comptables sont évalués non seulement en termes de respect des principes comptables généralement reconnus, mais également en fonction du fait que les écritures sont en accord avec les pièces justificatives, telles que les factures, les relevés de compte bancaire et d'autres enregistrements servant de source à ceux-ci. les entrées.
Bien qu'une vérification externe soit souvent effectuée afin de vérifier ou de confirmer la véracité des documents de l'entreprise dans le cadre d'une transaction ou de toute autre activité que l'entreprise souhaite exercer, ce type d'audit peut également être réalisé à la demande de l'entreprise elle-même. Dans ce cas, l'objectif est généralement de s'assurer que l'entreprise respecte ses propres règles internes ainsi que les normes externes éventuellement applicables. Avec cette application de la vérification externe, l’objectif est généralement d’identifier les domaines dans lesquels des améliorations sont possibles, permettant ainsi à l’entreprise d’apporter les modifications nécessaires avant de rechercher des opportunités impliquant des tiers.