Was ist eine externe Überprüfung?
Die externe Überprüfung ist ein Prozess, bei dem ein Dritter zur Bestätigung oder Überprüfung der Geschäftstätigkeiten und Finanztransaktionen eines bestimmten Unternehmens hinzugezogen wird. Diese Art der Überprüfung wird häufig im Rahmen eines Prüfungsprozesses sowie dann verwendet, wenn das Unternehmen die Mitgliedschaft in einem Branchenverband oder -konsortium anstrebt. Der Zweck der externen Überprüfung besteht darin, festzustellen, ob die Geschäftsprozesse des Unternehmens, einschließlich der zur Verfolgung von Finanztransaktionen verwendeten Rechnungslegungsstrategien, im Rahmen akzeptabler Standards durchgeführt werden.
Mit einer externen Überprüfung werden die Dienste eines Drittanbieter-Qualifikators sichergestellt, um die Wirksamkeit von Unternehmensdokumenten zu überprüfen. In der Regel bleibt die Auswahl des Qualifikationsmerkmals der Organisation überlassen, die die Bestätigung der Geschäftstätigkeit des Unternehmens anstrebt, z. B. dem Leitungsgremium des Vereins, dem die Eigentümer des Unternehmens beitreten möchten. Der Umfang des Überprüfungsprozesses hängt vom Grund des Audits ab. In einigen Fällen liegt der Schwerpunkt auf der Bewertung der finanziellen und buchhalterischen Aspekte des Vorhabens, während in anderen Fällen bei der Prüfung anhand von Unterlagen überprüft wird, ob die Unternehmensrichtlinien und -praktiken mit den üblichen Geschäftspraktiken und den geltenden behördlichen Vorschriften in Einklang stehen .
Der mit der externen Prüfung beauftragte Abschlussprüfer erhält Zugang zu allen relevanten Dokumenten und Daten, so dass der Inhalt der Dokumente relativ einfach geprüft werden kann. Dies bedeutet, dass Buchhaltungsunterlagen nicht nur nach allgemein anerkannten Buchhaltungsgrundsätzen ausgewertet werden, sondern auch, ob die Einträge mit den Belegen, wie Rechnungen, Kontoauszügen und anderen Unterlagen, die als Quelle für diese dienen, in Einklang stehen Einträge.
Während häufig eine externe Überprüfung durchgeführt wird, um die Richtigkeit von Unternehmensdokumenten im Rahmen eines Geschäftsabschlusses oder einer anderen Aktivität, die das Unternehmen ausführen möchte, zu überprüfen oder zu bestätigen, kann diese Art der Prüfung auch auf Antrag des Unternehmens selbst durchgeführt werden. In der Regel besteht der Zweck in diesem Fall darin, sicherzustellen, dass das Unternehmen seine eigenen internen Vorschriften sowie etwaige geltende externe Standards einhält. Bei dieser Anwendung der externen Überprüfung besteht das Ziel in der Regel darin, Bereiche zu identifizieren, in denen Verbesserungspotenzial besteht, sodass das Unternehmen die Möglichkeit hat, die erforderlichen Änderungen vorzunehmen, bevor es Opportunitäten nutzt, an denen andere Beteiligte beteiligt sind.