Vad är extern verifiering?

Extern verifiering är en process som involverar användning av en tredje part för att bekräfta eller verifiera affärsverksamheten och finansiella transaktioner relaterade till ett visst företag. Denna typ av verifiering används ofta som en del av en revisionsprocess, liksom när företaget söker medlemskap i någon typ av branschrelaterad förening eller konsortium. Syftet bakom den externa verifieringen är att fastställa om företagets operativa processer, inklusive de redovisningsstrategier som används för att spåra finansiella transaktioner, genomförs inom acceptabla standarder,

Med en extern verifiering säkerställs tjänsterna från en tredje parts kvalificerande för att granska effektiviteten hos företagsdokument. Valet av kvalificering lämnas vanligtvis till den organisation som söker bekräftelse av företagets affärsverksamhet, till exempel det styrande organet för föreningen som företagets ägare försöker ansluta sig till. Verifieringsprocessens omfattning kommer att variera beroende på orsaken till granskningen. I vissa fall kommer fokus att ligga på att utvärdera de ekonomiska och redovisningsaspekterna av verksamheten, medan vid andra tillfällen granskningen kommer att använda dokumentation för att bekräfta om företagets policyer och praxis överensstämmer med standardaffärsmetoder eller gällande statliga föreskrifter eller inte .

Den kvalificerade revisoren som är engagerad i att utföra den externa verifieringen beviljas tillgång till alla relevanta dokument och data, vilket gör det möjligt att verifiera innehållet i dokumenten med relativt enkelhet. Detta innebär att redovisningsprotokoll utvärderas inte bara i enlighet med att de accepterar allmänt accepterade redovisningsprinciper, utan också om uppgifterna är i harmoni med de underlag som finns, till exempel fakturor, bankkontoutdrag och andra poster som fungerar som källa för dessa inmatningar.

Även om en extern verifiering ofta genomförs för att verifiera eller bekräfta verifieringen av företagsdokument som en del av ett affärsavtal eller någon annan aktivitet som verksamheten vill bedriva, kan denna typ av revision också utföras på begäran av företaget själv. Vanligtvis är syftet i detta fall att se till att verksamheten uppfyller sina egna interna bestämmelser såväl som externa standarder som kan gälla. Med denna tillämpning av den externa verifieringen är målet vanligtvis att identifiera alla områden där det finns utrymme för förbättringar, vilket ger företaget möjlighet att göra nödvändiga förändringar innan de bedriver möjligheter som involverar andra parter.